+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Порядок ликвидации филиала юридического лица

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

  • уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
  • решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
  • вносимые в учредительные документы общества изменения;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/11@.

В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория,
Александров Алексей

Содержание

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Возможные основания, правовое регулирование

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

  • низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
  • разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
  • решение суда или требование проверяющих органов;
  • отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
  • принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
  • к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

  • Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
    • о закрытии филиала;
    • о внесении изменений в учредительные документы.
  • Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
    • проведение инвентаризации имущества и товаров;
    • оплату долгов;
    • взаиморасчеты с персоналом;
    • передачу имущества филиала в головной офис;
    • сверку документов;
    • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
    • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
  • Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
  • Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

  • 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
  • 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

  • заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
  • решение или протокол об инициации процедуры;
  • решение суда (при наличии);
  • документ с установленными полномочиями представителя организации.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

  • подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
  • инвентаризировать все его имущество;
  • уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
  • удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
  • осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
  • подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
  • уничтожить печати;
  • закрыть банковские счета;
  • осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
  • получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
  • уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

  • получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
  • получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

  • Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
  • Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
  • Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.
Это интересно:  Можно ли вернуть автомобиль в автосалон в течение 14 дней после покупки или в срок действия гарантии, как осуществить возврат машины и что делать, если вам отказали?

Порядок ликвидации филиалов юридических лиц

Фирма, компания или предприятие, как юридическое лицо, обладает правом открытия собственных филиалов. Для этого в исполнительные документы организации должен вноситься пункт о регистрации. ФНС должны быть уведомлены о принятии подобного решения не позднее месяца до проведения процедуры регистрации.

Работа отделения организуется в рамках устава, правил и требований головной организации. Ликвидация филиала юридического лица проводится после уведомления государственных органов и подготовки необходимой документации. О нюансах и последовательности действий в указанном аспекте, поговорим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

О структуре и причинах ликвидации

Филиалом юр. лица называются его подразделения и предприятия вне основного места деятельности компании (офисы, торговые точки, магазинчики, пункты, ориентированные на работу с клиентами.

Структурное подразделение головной компании, располагающееся в одном или разных с ним городах, осуществляющее собственную деятельность по персональному расчетному счету, с отдельным балансом, также принято называть филиалом.

Основания упразднения структуры

Ликвидация филиала ООО представляется мероприятием комплексного характера, ориентированным на приостановление деятельности определенного подразделения. Основополагающими причинами указываемого процесса называются:

  • смена профиля деятельности;
  • потребность в рамках существующего экономического положения;
  • снижение показателей рентабельности;
  • процесс реструктуризации предприятия;
  • уменьшение текущих мощностей для оптимизации затрат;
  • требование контролирующих или решение судебных органов.

Вышеуказанные причины не влияют на процесс закрытия отделения, происходящего в соответствии с существующими правилами и отработанной последовательностью действий.

Процедура закрытия филиала ООО проста. Устав предприятия зачастую содержит указание на порядок ликвидации или организации обособленного подразделения. Данный факт определяет последовательность и правильность действий, исключает возникновение ошибок.

Специфика ликвидации филиала учреждения сферы образования

Только приказ Правительства способен санкционировать открытие/закрытие бюджетных или частных структур образовательной сферы. В Министерстве образования и науки создается типовой приказ, благодаря которому запускаются процедуры закрытия отделения с указанием конкретных оснований.

Сам процесс ликвидации мало чем отличается от процесса, связанного с закрытием филиала, принадлежащего юр. лицу. Проблематика распределения учащихся должна решаться за рамками учебного года и рассматривается в порядке индивидуального подхода.

Ликвидационный процесс может быть осуществлен за 2 месяца, но необходимость, обусловленная потребностью в сохранении рабочих мест за сотрудниками, увеличивает срок (от трех месяцев). В остальном, скорость завершения процедуры опирается на степень грамотности распределения нагрузки между участниками ликвидационной комиссии. Максимально допустимый срок реализации процедуры – шесть месяцев.

Пошаговая инструкция для руководителя

Ликвидационный процесс признается мероприятием несложным, но требующим следования установленному порядку действий. Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию.

Филиал можно ликвидировать только в соответствии с отечественным законодательством (трудовым, налоговым, гражданским). Четкое следуя предлагаемым инструкциям получится обойтись без дорогостоящих посредников. Чтобы закрыть самостоятельное отделение требуется:

  1. Собрать комиссию.
  2. Оповестить кредиторов.
  3. Осуществить финансовый мониторинг филиала.
  4. Отправить отчет в налоговые структуры.
  5. Внести изменения в уставные документы.
  6. Уволить сотрудников.
  7. Отправить письмо в центр занятости.
  8. Снять с учета в налоговых органах.
  9. Проинформировать НС о головной компании.

Принятие решения

Утверждение ликвидационного решения вправе принимать:

  • совет учредителей;
  • единоличный учредитель.

Мероприятие доступно после проведения общего собрания, на котором поднимается несколько вопросов:

  • о закрытии;
  • об изменении учредительной документации.

Процессу ликвидации большого филиала должно предшествовать собрание учредителей, а судебные инстанции вынести свой вердикт. Только после этого составляется приказ.

В комиссию должны войти представители обособленного отделения и учредители основного предприятия. Принимаемое решение должно быть внесено в протокол, закладываемый в основу приказа о ликвидации. Обязательно указание сроков, объемов и способов возврата дебиторских задолженностей, и передачи имущества.

Внимание. При отсутствии необходимости ликвидационную комиссию можно не создавать.

Обязанности представителей комиссии:

  • объявить через СМИ о закрытии филиала (объявление);
  • инвентаризационные мероприятия;
  • выплаты долговых обязательств;
  • расчет со служащими;
  • передача имущества;
  • сверка документации;
  • аннулирование печатей;
  • закрытие счетов в банке;
  • систематизация данных об обязательных выплатах (налогах, сборах);
  • оформление документации для служб контроля и проверки (ФФОМС, ФНС, ПФР, ФСС, организации банковские и кредитные).

Обязательные документы

Ликвидация филиала предприятия требует от руководства юр. лица направления по данному факту уведомления в налоговые структуры. К уведомлению должен прилагаться протокол общего собрания или решение учредителя

В налоговые органы должна быть представлены следующая документация:

  • заявление с указанием необходимости снятия организации с учета в ФНС;
  • решение/протокол о начале процесса;
  • решение судебных органов (если есть);
  • документ, содержащий указание на полномочия представителя филиала.

Кадровые вопросы

В рамках ликвидации отделения или целого юр. лица действия по прекращению трудовых отношений с персоналом регулируются ст. 81 ГК РФ.

Руководство компании вправе самостоятельно решать вопросы с кадрами:

  • предлагать перевод в иное отделение на ту же должность и зарплату;
  • не предлагать вакансий.

Осторожно. Предложение о переводе не всем, но отдельным сотрудникам, может привести к началу судебного разбирательства, инициированного другими сотрудниками самостоятельного отделения. Решения судьи по таким вопросам остается на стороне персонала.

При отсутствии вакансий или иных филиалов, работники должны обладать правом:

  • быть извещенными о намечающейся ликвидации не позднее двухмесячного срока (уведомление под роспись);
  • получить денежные выплаты на момент увольнения за отработанный период и нереализованный отпуск;
  • рассчитывать на денежные компенсации в объеме среднемесячного заработка на период до двух месяцев (максимально) или до момента трудоустройства на новую работу.

Свидетельство о ликвидации: получение

Вопрос ликвидации филиала находится в ведении правительственных структур и уполномоченных региональных органов.

Решение о фиксации изменений в ЕГРЮЛ налоговые органы должны принимать не позднее пяти рабочих дней. Запись, внесенная единый государственный реестр юр. лиц, становится отправной точкой для констатации факта снятия с учета.

Выездная налоговая проверка головной компании откладывает снятие с учета обособленного подразделения до момента окончания мероприятий.

Заявитель получает документ (лист записи ЕГРЮЛ) в срок одного рабочего дня, следующего за моментом внесения изменений в регистрационные документы. Корректировки устава фиксируются в новом свидетельстве. Способ получения документов:

Отсутствие желания обслуживать филиал собственной компании – причина, редко используемая для начала процедуры. В непростых экономических условиях основанием для ликвидации отделений обычно становятся критерии невыгодности их содержания или незначительность выгод, несущественных в качестве убытков, последующих по итогам ликвидации структурной единицы.

Заключение

Сравнивая мероприятия, описывающие процесс того, как закрыть филиал ООО и целое предприятие, стоит указать на простоту первого и сложность второго. Все основные действия по ликвидации структурной единицы во многом ложатся на специалистов головного предприятия. Несмотря на кажущуюся простоту, необходимо помнить, что мероприятия, связанные с закрытие филиала, требуют безукоризненности, последовательности, своевременности и правильности их выполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Особенности ликвидации филиала

При ликвидации не только предприятия, но также и его филиала понадобится знать особенности процедуры ликвидации как юридического лица.

Филиал регистрируется как представительство юрлица, потому и регистрация прекращения его существования будет выглядеть несколько иначе.

Несмотря на то, что это подразделение (или одно и подразделений) предприятия, организации или фирмы, правила его закрытия будут отличаться по той причине, что оно работает по доверенности и полную ответственность не несет, как это происходит в случае с головным предприятием. Это четко отражается в ст.55 ГК РФ.

Пошаговая инструкция

Законодательные нормы для осуществления процедуры закрытия филиала какого-нибудь юридического лица регламентируются ст.61 Кодекса по гражданским вопросам в России.

Об обособленном подразделение и его специфике можно осведомиться в ст.55 ГК РФ. А налоговое законодательство отражает свой порядок, которому следуют при процедуре закрытия фиала.

Так, например, в ст.11 НК РФ раскрываются причины и признаки, служащие основанием для ликвидации. А сама процедура закрытия описывается в ст. 23 НК РФ наряду с условиями открытия. Процедура может быть инициирована как на добровольных началах, так и на принудительных.

Сама процедура ликвидации филиального подразделения юридического лица не представляет особой сложности. Но свой порядок соблюдаться должен.

В Уставе головного предприятия может содержаться такой порядок, но он не должен противоречить нормативам и правилам, указанным в ст.23 НК РФ.

Можно весь процесс отобразить в пошаговой инструкции, следуя которой ни один руководитель предприятия не ошибется, если хочет самостоятельно закрыть свой филиал.

Таблица 1. Пошаговая инструкция, как закрыть филиал

  • хозяйственный;
  • юридический;
  • аудиторский;
  • финансовый (бухгалтерия).
  • распределение обязательств;
  • обеспечение ликвидационного процесса наиболее слаженной и продуктивной работой;
  • решение текущих и иных проблем, которые могут возникнуть в процессе.

Все представители ликвидационной комиссии берут на себя управление филиалом, согласно распределенным обязанностям, до полного его закрытия.

  1. Уведомление о процедуре закрытия филиала в разные инстанции – кредиторов, партнеров, банков и прочие.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Осуществляется увольнение и расчет с сотрудниками полностью.
  4. Оплачиваются все долги.
  5. Если возникает необходимость, то для оплаты долгов кредиторам проводится конкурсная продажа имущества, чтобы из вырученных средств погасить долги.
  6. Имущество передается на балансе головного предприятия.
  7. Подбиваются все финансы, в том числе и по налоговым обязательствам перед государством.
  8. Производится сводка всей документации, в том числе и отчетной для проверяющих инспекторов.
  9. Подготавливается пакет документации для головного предприятия.
  10. Аннулируется печать филиала, и закрываются счета в банках.
  11. С регистрационного учета юридическое лицо снимается.
  12. В разных источниках СМИ или периодических изданиях публикуется информация о закрытии подразделения.

Если подробнее расписать всю процедуру, то картина будет выглядеть следующим образом:

  1. Начинается все с похода в налоговую службу, где представитель юридического лица, филиал которого будет закрыт, должен написать уведомление о старте ликвидационного процесса.
  2. Это уведомление заполняется в форме своеобразного заявления, поэтому к нему следует приложить еще и решение учредительного собрания, где единогласно все согласились с закрытием подразделения (или решение учредителя, если он один).
  3. В налоговую инстанцию следует подать также заявление с просьбой о том, чтобы филиал сняли с учета.
  4. К этому заявлению точно также прилагается решение собрания учредителей (или решение одного учредителя, если более нет), решение заседания суда, если процедура проводилась при банкротстве и с участием судебной инстанции.
  5. После уведомления в налоговой создается комиссия, которая будет заниматься вопросами ликвидации – принимать требования от кредиторов, если таковые имеются, упорядочивать ликвидационный баланс и подавать его в налоговую и проводить ряд других необходимых мероприятий. Создание этой комиссии происходит по следующим правилам:
    • назначение членов производиться непосредственно учредителями или акционерами предприятия;
    • только после утверждения состава, комиссия сможет начать управлять филиалом до момента его окончательного закрытия.
  6. Комиссия занимается полностью всеми вопросами по закрытию подразделения.
  7. Закрываются все счета в банках, уничтожается печать и снимается юридическое лицо с регистрации в Госреестре.
  8. Учредители головного предприятия должны получить через комиссию в итоге свидетельства из ЕГРЮЛ, которое подтвердило бы, что в базу данных внесены соответствующие изменения по закрытию филиала и снятию с учета.
  9. Все контрагенты уведомляются о закрытии подразделения через СМИ или периодику (журнал «Вестник горегистрации»).
Это интересно:  Долевое участие на права квартиры

Непосредственно представителем юридического лица – руководителем, учредителем головного предприятия – осуществляется уведомление социальных фондом. Хоть налоговая (ФНС) уведомляется в первую очередь о закрытии филиала, все же также следует оповестить и другие фонды.

К ним относятся следующие социальные госучреждения:

  • ПФР РФ (пенсионный);
  • ФСС (социальный);
  • центр занятости;
  • ФОМС (обязательное медстрахование).

Ставить в известность о ликвидации филиала кредиторов, банковские организации и прочих контрагентов должна уже ликвидационная комиссия.

Работа комиссии регулируется на основании ст.20-24 федерального законодательного акта №208-ФЗ от 26.12.95, отредактированного 29.06.15.

Про не распределенную прибыль при ликвидации ООО читайте по ссылке.

Необходимые документы

Для беспрепятственного проведения такой процедуры необходимо поработать над подготовкой соответствующей документации, а также учесть, какие бумаги будут подаваться в налоговую, фонды и другие организации.

В целом основные документы фигурируют следующие:

  • решение учредителя или учредительного собрания (если у организации есть несколько долевых участников) о том, что нужно закрыть филиал;
  • решение о созыве комиссии, ее составе и деятельности;
  • приказ, распоряжение или протокол о назначении гражданина (гражданки) генеральным директором, отвечающим за руководство головного предприятия;
  • приказ, протокол или распоряжение о назначение руководителя филиала;
  • приказ по предприятию – филиалу о старте процедуры закрытия подразделения;
  • приказ о начале и об окончании проведения инвентаризационной проверки с описью имущества;
  • приказ о проведении массового увольнения по трудовому законодательству со всеми соответствующими выплатами работникам;
  • декларация по прибыльному налогообложению (опираясь на ст.288 НК РФ) должна подаваться со всеми необходимыми выплатами по авансовым платежам, которые осуществляться должны головной фирмой (как за себя, так и за филиал);
  • уведомление для работников для их увольнения;
  • устав предприятия;
  • инвентаризационная опись имущества, подлежащее продаже для погашения долгов, если необходимо;
  • промежуточный и окончательный ликвидационный балансы;
  • подачи заявлений-уведомлений в социальные фонды о закрытии подразделения и прекращении выплат по страхованию работников;
  • получение свидетельства о том, что данные по филиалу удалены из базы Госреестра (ЕГРЮЛ), а в документации по основному предприятию сделаны все нужные изменения;
  • подача объявления в СМИ, где оповещается, когда и какой филиал закрыт.

Как составить приказ, его образец

После вынесенного решения на заседании собрания учредителе головного предприятия о начале ликвидации, необходимо будет составить приказ по филиалу о том, когда и как следует начать процедуру.

В приказе должны быть следующие реквизиты, пункты и порядок их заполнения:

  • название самого юрлица – головного предприятия и филиала;
  • номер и дата издания приказа;
  • название и предмет (преамбула) документа;
  • причины, почему пришлось ликвидировать филиал;
  • сроки – начала и завершение закрытия;
  • указываются участники ликвидационной комиссии, когда она была создана и кем;
  • каковы полномочия, обязанности и функции такой комиссии присвоили учредители;
  • подписи участников комиссии проставляются в приказе в конце.

Основанием для того, чтобы такой приказ издавать служит решение, принятое на заседании учредителей в самом начале процедуры.

Если же процесс идет через суд, тогда основание – это решение суда, которое не только открывает старт ликвидации, но и регулирует ее ход.

Кроме общего приказа, отдельно, создается также приказ на начало и проведение инвентаризации в связи с закрытием филиала. А для этого должна быть продумана отдельная комиссия – инвентаризационная.

В самом документе будут указываться фамилии и имена членов комиссии, которая непосредственно отвечает за надлежащее проведение описи всего имущества филиала.

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Уведомление работнику о ликвидации филиала, образец

Когда закрывается предприятие, то все сотрудники увольняются автоматически по причине, что работодатель не способен будет обеспечить в будущем людей работой и условиями труда.

Согласно трудовому законодательству такой случай в процедуре увольнения сотрудников регистрируется по ст.81 ТК РФ.

Именно этот норматив служит базой для проведения данной процедуры. Правила увольнения людей следующие:

  1. Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.
  2. При закрытии единственного филиала работу могут предлагать на головном предприятии, если имеются таковые (соотносимые) должности. Работодателю по закону не воспрещается оставлять за собой право не предлагать рабочие места увольняющимся.
  3. Однако если руководитель будет предлагать одному или нескольким рабочие места, тогда придется ему заняться трудоустройством у себя в компании и других сотрудников. В противном случае оставшиеся без работы граждане будут иметь право подавать на руководство в суд.

Если же никакие переводы и предложения других должностей невозможны, тогда порядок увольнения следует производить по следующим правилам:

  1. Весь персонал получает уведомление о скоро закрывающемся филиале в обозначенный по закону срок – не менее 2-х месяцев до начала процедуры ликвидации.
  2. Увольнение производят по п.4 ст.81 ТК РФ.
  3. В день, когда наступает увольнение, каждый сотрудник должен получить:
    • полагающийся заработок за отработанное время;
    • компенсацию за неиспользованный календарный отпуск по графику, если таковой нюансы имел место;
    • все причитающиеся пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 года закону пособия, если таковые должны выплачиваться работнику);
    • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены ранее;
    • различные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  4. В течение 2 (а для жителей Крайнего Севера и регионов, приравненных к нему, 3 месяца) работодатель должен будет перечислять через фонд занятости населения компенсационное пособие в объеме заработка по среднемесячному расчету. Но это только возможно тогда, когда работник не нашел новое рабочее место.

Уведомление присылают по почте или вручают лично в руки каждому работнику подразделения. Нет никаких подобных документов, рассчитанных на выдачу бригаде, отделу, участку и т.д. Выдается бумага только лично каждому работнику.

Если же нарушить это условие, то судом это будет расценено как неполучение работником уведомления о ликвидации фиала в срок. За что головное предприятие будет нести ответственность в виде приличного штрафа.

По закону, когда закрывается филиал, то должны соблюдаться определенные сроки. С того момента, как на собрании учредителей (или одним учредителем) было принято решение о закрытии подразделения, процесс может длиться не менее 2 месяцев.

Если же есть необходимость массово уволить рабочих, тогда вся процедура не должна занимать менее 3-х месяцев. Если же руководство соглашается на ускоренную выплату компенсаций, выходных пособий и прочих причитающихся работникам сумм, то ликвидация может быть осуществлена за более короткие сроки.

Особенности ликвидации филиала ООО

Существуют несколько тонкостей, которые отличают закрытие филиала юридического лица, от закрытия филиала индивидуального предпринимателя.

К таким нюансам можно отнести следующее:

  • в решении учредительного собрания, которое прилагается обычно к заявлению, уведомлению, поданного в ФНС, должно быть четко указано количество тех лиц с их менами, которые проголосовали в своем большинстве за закрытие подразделения;
  • если причиной для закрытия послужило накопление долговых обязательств, то они погашаются непосредственно из счетов основной компании;
  • если даже и у основной фирмы не находятся денежные средства для погашения долгов, тогда продают имущество на конкурсной основе через арбитражного управляющего. А их вырученных денег погашаются все долги;
  • но если и этих денег не будет хватать, тогда придется руководству погашать уже их из общего бюджета предприятия;
  • в случае, когда филиал находится в том же субъектном образовании России, что и главное предприятие (например, в одном и том же регионе или области), то увольнении можно производить по п.2 ст.81, говорящей о сокращении штатов;
  • когда проводится процедура реорганизации всей компании, тогда процесс ликвидации филиалов тоже запускается, но только с последующей переименовкой филиала и дальнейшим его существованием.

Если филиал будет просто реорганизован, то для новой его регистрации потребуется его удаление из Реестра (ЕГРЮЛ), а затем обновление регистрации, но с другими реквизитами и названием.

Такая процедура более хлопотная, однако для каждого филиала отдельно всегда прикрепляется свой представитель основной компании. И под его руководством будет проходить весь процесс.

Бюджетного учреждения

Любое бюджетное формирование юридического лица подчиняется структуре государственных ведомств. Ликвидация филиалов таких предприятий не должна осуществлять и начинаться самовольно.

Это интересно:  Как перевести нежилое помещение в жилое в многоквартирном доме: условия и порядок процедуры, можно ли оформить в частом доме или садовом товариществе?

Всегда предшествует этому Постановление Правительства или вынесенное решение государственных структур.

Для этого могут быть следующие причины, чтобы прекратить существование филиала компании бюджетной сферы:

  • физически закончился срок осуществления деятельности филиала (обычно он создавался с определенными целями и на конкретный срок);
  • начались конфликты интересов подразделения и основного предприятия;
  • нарушения в осуществлении не такой деятельности, которая указана в лицензии филиала или иных правовых актах, изданных на федеральном уровне;
  • если подразделение стало осуществлять деятельность без лицензии;
  • обнаружение в ходе проверки незаконной регистрации подразделения или головного предприятия;
  • иные нарушения законодательства, выражающиеся систематически в деятельности филиала.

Нет отдельного законодательного норматива для того, чтобы там бы отражался порядок ликвидации филиала бюджетной организации.

Вся ответственность за проведение надлежащих процедур по закрытию филиала будет возлагаться на основное предприятие, которому он принадлежит. Это говорит о том, что и имущество, и деятельность и счета – все закреплено за головным предприятием.

Сама деятельность основного предприятия ведется на основании того бюджетного учреждения, что его создавало. Поэтому все будет регулироваться сверху – с управляющей бюджетной организации.

Ликвидационную комиссию точно также будут создавать, как это происходит с закрытием подразделения любого ООО или ОАО.

Только назначаться участники будут немного по другому – председателем комиссии, например, будет руководитель филиала, который несет ответственность за его функционирование.

Будет также составляться промежуточный баланс, где отразиться имущество филиала, которое принадлежит головному предприятию.

Все долги будут погашаться либо из проданного имущества, либо из бюджета активов основной компании. Редко долги погашаются из бюджетных средств.

Образовательного учреждения

Образовательное учреждение тоже может относиться к бюджетной организации, а может быть и частным, принадлежащим к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

В общей сложности для таких заведений бюджетной сферы все процедуры по ликвидации филиалов учебных заведений должны запускаться непосредственно Правительственными органами страны.

Для этого Правительство издает в соответствующем ведомстве (Министерстве образования и науки) типовой приказ о запуске процедуры закрытия того или иного филиала по конкретным причинам.

Кроме Министерства, также такие решения могут приниматься региональными ведомствами, либо федеральными или республиканскими, в зависимости от структуры субъектности.

Закрытие подразделений образовательных учреждений обычно по закону должна длиться около 1 месяца. Однако при наличии фактора увольнения персонала, такой срок увеличивается еще на 1 месяц.

Итого, с увольнительной процедурой закрытие филиала образовательного учреждения может занять 2 месяца. Если же обязанности внутри комиссии будут распределяться не очень грамотно, то сроки могут быть затянуты, но они не должны превышать 6 месяцев.

Кончено же, если происходит реорганизация учебного заведения, то и головную структуру, а также и подразделения нужно будет закрывать (ликвидировать), но с целью вновь открыть под другими реквизитами.

Получается, что филиал закрыть с одной стороны совсем не сложно. Особенно, если нет необходимости увольнять людей. Несколько процедура может усложниться, если нужно уволить сотрудников.

Но при должном знании законов, правил и процедуры, сам процесс уже не становится столь пугающим или затяжным.

В налоговой службе всегда можно получить необходимую консультацию специалистов, которые по полочкам разложат. Что требуется сделать в первую очередь, а что – во вторую.

Как происходит ликвидация банков, рассказывается тут.

Кто проводит принудительную ликвидацию банкрота, узнайте в этой статье.

Видео: Ликвидация ООО (пошаговая инструкция)

Порядок закрытия филиала юридического лица

Филиал любого юридического лица — что это? Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено за пределами его местонахождения и может осуществлять часть или все надлежащие компании функции.

Ни в коем случае не путайте, филиал — это не юридическое лицо. Это только его представительство, которое существует за счет имущества и устава компании. Он существует на основании утвержденного приказа (положения). Такое положение играет важную роль для создаваемого филиала, так как его можно считать уставом филиала.

Порядок ликвидации создаваемого представительства обязательно должен быть предусмотрен в положении о филиале.

Ликвидация филиала ООО — это затяжной процесс, который займет много времени и сил, необходима будет процедура увольнения сотрудников, уведомление соответствующих органов в определенном порядке и снятие с ЕГРЮЛ.

Способы ликвидации филиала

Существует 2 способа закрытия подразделения любой компании, будь это общество с ограниченной ответственностью или иное юридическое лицо.

1 способ предусматривает проведение процедуры добровольного закрытия представительства. Такое решение принимается органом управления компании. Если принято такое решение, весь порядок закрытия филиала состоит из следующих этапов:

  • принятие решения о ликвидации филиала. Оно принимается в соответствии с формой собственности компании. Если это ОАО, то решение принимается голосованием сборов акционеров и т.д;
  • вносятся все необходимые поправки и изменения в соответствующие учредительные документы;
  • о решении необходимо уведомлять Единый государственный реестр юридических лиц;
  • нужно своевременно уведомлять налоговый орган о ликвидации филиала и провести в соответствующем порядке все необходимые проверки со стороны налоговых органов.

2 способ менее приятный. Он применяется в случае принятия решения о ликвидации судебными органами. По-другому, это принудительная процедура. Этот порядок более громоздкий и состоит из таких этапов:

  • принимается решение о составе ликвидационной комиссии. Она же будет заниматься составлением ликвидационного баланса подразделения;
  • утверждают решения, касающиеся имущества филиала. В частности, просматриваются все задолженности филиала и производятся выплаты в порядке очереди. Изначально ведутся расчеты в таком порядке: сначала с государственным бюджетом и фондами, далее возвращаются кредиты, долги по заработной плате и т.д., остаток средств может пойти на цели общества либо по решению суда. В случае аренды оборудования или помещения все имущество возвращается владельцу;
  • принимается решение о ликвидации подразделения (филиала). Об этом обязательно нужно уведомлять налоговые органы, после того, как уведомление получено, его снимают с учета;
  • после закрытия все документы должны быть переданы в государственный архив по месту нахождения филиала.

Данного порядка нужно придерживаться в подобных ситуациях. Более подробно стоит рассмотреть посещение государственных служб, которые в любом случае будут у вас на пути.

Прежде всего нужно обращаться в государственный регистратор, отправляя уведомление о ликвидации филиала. Для передачи документов отправляется физическое лицо, у которого должны быть при себе документы, подтверждающие личность и полномочия в данной компании. К примеру, это может быть паспорт и приказ о назначении директора или выписка из учредительных документов о полномочиях данного лица.

Все документы в определенном порядке принимаются по описи, а одна заверенная копия о принятии документов выдается на руки заявителю. Если у подразделения нет никаких проблем и все документы составлены правильно, то такое заявление приобщается к делу.

Процедура снятия с учета в органах налоговой службы

Чтобы не нарушать закон РФ и ликвидировать филиал без проблем, нужно оговорить основные моменты, касающиеся открытия и закрытия филиала компании. При изменении учредительных документов фирмы для третьих лиц таковые приобретают силу с момента их государственной регистрации. В соответствии с Налоговым кодексом РФ фирма (налогоплательщик) обязана уведомить обо всех своих филиалах по месту состояния на учете в срок не позднее 1 месяца со дня создания таких представительств, их реорганизации или ликвидации.

В течение 3 дней после принятия решения о закрытии подразделения необходимо уведомить налоговые органы для снятия с учета. Обязательной процедурой является заполнение заявления. На его основании органы налоговой инспекции имеют право провести камеральную проверку. Ее результаты оформляются в соответствии с законодательными требованиями и направляются по местонахождению фирмы налогоплательщика. Такая проверка может продолжаться до 2 месяцев.

После внесения записей в ЕГРЮЛ процесс ликвидации филиала может считаться завершенным.

Как поступить с сотрудниками?

В связи с закрытием структурного подразделения фирмы нужно уволить сотрудников. Очень четко этот порядок контролируется Трудовым кодексом РФ. В случае ликвидации филиала руководство обязано письменно уведомлять своих сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца. Это значит, что приняв решение о закрытии подразделения, управляющие фирмы могут предупредить своих сотрудников, пускай это будет и за полгода, но не меньше 2 месяцев.

До истечения срока предупреждения сотрудника можно уволить по собственному письменному соглашению. При этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Каким должно быть основание, чтобы увольнение работника было законным? На этот вопрос существует 2 мнения в соответствии с трудовым законодательством. Первое: увольнение нужно осуществлять по п. 1 ч. 1 ст. 81. ТК РФ, которая гласит о ликвидации организации, так как по факту происходит именно ликвидация структурного подразделения предприятия.

Второе: увольнение должно происходить соответственно к п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где идет речь о сокращении штата работников организации. Ликвидация филиала общества в некотором роде является и сокращением штата сотрудников. Судебная практика РФ придерживается 2 варианта для выхода из данной ситуации.

Подводя итог, хочется напомнить, что процесс ликвидации обособленного филиала юридического лица займет много времени и сил, а также изменит судьбы работников такого подразделения. При этом нужно хорошо взвесить все «за» и «против» действия такого структурного подразделения, возможно, эти силы и время можно пустить в другое русло и обойти эту ситуацию стороной.

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, znaybiz.ru, prava.expert, finbox.ru, 1bankrot.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector