Как оформляется испытательный срок

Обновление: 17 мая 2016 г.

Если работодатель, принимая работника на работу, назначает ему испытательный срок, соответствующая запись об этом должна быть включена в трудовой договор (часть 4 статьи 57, часть 1 статьи 70 Трудового кодекса РФ). У работника, принятого на указанных условиях на работу (особенно впервые), может возникнуть вопрос, оформляются ли на испытательном сроке помимо трудового договора иные документы и в каком порядке. Ответ – да, оформляются. Рассмотрим подробнее, какие именно документы и как оформляются.

Содержание

Начало испытательного срока – запись в трудовом договоре (контракте)

Испытательный срок оформляется путем отражения соответствующего пункта в трудовом договоре. Отсутствие этого пункта об испытании влечет за собой вывод о том, что испытание работнику при устройстве на работу не установлено.

Пример оформления условия в контракте: «…работнику устанавливается испытание сроком 2 (два) месяца. Цель испытания при приеме на работу: проверить, насколько деловые качества работника соответствуют должностным обязанностям, предусмотренным трудовым договором. Критерии успешного прохождения испытания и оценки его результатов установлены в Положении о …».

Если работник начал трудиться до заключения письменного контракта (часть 2 статьи 67 Трудового кодекса РФ), факт приема работника с установлением испытания может быть впоследствии указан в трудовом договоре, если условие об испытании было предусмотрено до начала работы отдельным соглашением.

На основании части 3 статьи 70 Трудового кодекса во время испытательного срока к работнику применяются положения трудового законодательства и иных соответствующих законов, а также коллективный договор, соглашения, иные акты работодателя. Следовательно, при трудоустройстве в отношении работника, принятого на работу с испытанием, нет каких-либо исключений в оформлении или ознакомлении его с документами, которые обычно оформляются или с которыми обычно ознакомляются другие сотрудники предприятия при трудоустройстве. С началом испытательного срока работник обеспечивается всем объемом правовых гарантий, установленным трудовым законодательством.

Правила внутреннего распорядка

Работнику в обязательном порядке вменяется трудовая дисциплина, а работодатель, в свою очередь, имеет право требовать от работников исполнения ими такой дисциплины (статьи 21, 22 Трудового кодекса РФ). Кроме того, обязанностью работодателя является создание условий для того, чтобы сотрудники его предприятия знали свои обязанности, относящиеся к трудовой дисциплине, и соблюдали их.

Для этого при трудоустройстве, а именно до того момента, как сотрудник подпишет контракт, его надлежит ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными работодателем, и зафиксировать факт ознакомления подписью работника.

Правила внутреннего трудового распорядка – это утвержденный у работодателя локальный акт, устанавливающий порядок заключения и расторжения трудовых договоров, закрепляющий комплекс прав, обязанностей и ответственность как сотрудника предприятия, так и самого работодателя, распорядок рабочего времени и отдыха, указывающий, какие именно результаты труда поощряются и за какие проступки сотрудник может быть дисциплинарно наказан, и т.п. (часть 4 статьи 189 Трудового кодекса РФ).

Для работников на испытательном сроке указанные документы каких-либо особенностей по сравнению с другими работниками не содержат.

Коллективный договор

Еще одним документом, с которым работника надлежит ознакомить под роспись до заключения контракта, является коллективный договор (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

Коллективный договор — это акт, заключаемый между сотрудниками предприятия и работодателем, целью которого является урегулирование социально-трудовых условий работы (статья 40 Трудового кодекса РФ), в т.ч.:

  • порядка выплаты заработной платы;
  • вопросов обучения, переобучения персонала;
  • рабочего и нерабочего (отдыха) времени;
  • заботы о здоровье персонала;
  • вопросов контроля за надлежащим исполнением условий коллективного договора и др. (статья 41 Трудового кодекса РФ).

С иными актами работодателя, напрямую влияющими на труд сотрудника предприятия, работник также должен быть ознакомлен до момента подписания контракта (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

Некоторые такие акты прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ:

  • Порядок использования персональных данных сотрудников предприятия (статья 87);
  • Инструкция по охране труда (статья 212).

С другими актами необходимо ознакомить при их наличии. Например:

  • Должностная инструкция;
  • Правила прохода на территорию предприятия и т.п.

Кроме того, работодателю надлежит определить критерии испытания в целях оценки деловых качеств нового сотрудника, чтобы установить:

  • как именно (отрицательно или положительно) новый сотрудник в период испытания проявил наличие у него соответствующих профессиональных навыков на занимаемой должности;
  • соответствует ли степень оценки его деловых качеств (например, умение быстро и правильно выполнять поручения начальства) уровню, необходимому для выполнения должностных обязанностей.

Критерии могут быть следующими:

  • добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
  • скорость овладения новыми навыками;
  • способность к быстрому устранению недоработок;
  • отношение к имуществу работодателя и др.

Такие критерии работодатель вправе определить в локальном акте и ознакомить с ними работника под роспись.

Аналогичным образом следует действовать в случае установления плана прохождения испытания – его надлежит либо отразить в контракте (например, в качестве приложения), либо утвердить в качестве локального акта с обязательным вручением работнику под роспись.

Приказ (распоряжение)

Факт трудоустройства оформляется путем издания работодателем распоряжения или приказа о приеме нового сотрудника на работу. Приказ необходимо составить таким образом, чтобы его положения не противоречили трудовому договору (например, совпадали дата начала работы, должность нового сотрудника и т.п.) (часть 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ).

На основании контракта, содержащего условие об установлении испытательного срока, работодатель включает в распоряжение (приказ) запись о том, что новый сотрудник принят на работу с испытательным сроком, и указывает срок испытания.

Нового сотрудника надлежит ознакомить с указанным распоряжением под роспись не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к исполнению трудовых обязанностей.

Обращаем внимание, что существует унифицированная форма соответствующего распоряжения N Т-1 , или N Т-1а , утвержденная Госкомстатом РФ, однако она не является обязательной (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это самый значимый документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж гражданина, информацию о должностях, переводах на другую работу, фактах расторжения контрактов и их основаниях, предусмотренных законодательством, а также наградах от работодателей.

Трудовые книжки в отношении работников должны заполнять и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

На основании пункта 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись о приеме на работу осуществляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нового сотрудника в соответствии с указанным выше приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу.

Указанные Правила не предусматривают внесения какой-либо «особой» записи об испытательном сроке в трудовую книжку. На испытательном сроке работодатели делают записи в трудовой книжке (в т.ч. в случае неудовлетворительного результата испытания) в «общем порядке».

Личная карточка

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 личная карточка должна заполняться на всех сотрудников, принятых на работу. Указанным Постановлением утверждена унифицированная форма N Т-2 (на основании Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 эта форма не является обязательной).

В случае успешного прохождения новым сотрудником испытательного срока работодателю не нужно издавать какие-либо дополнительные акты или распоряжения, т.к., если работник по истечении соответствующего срока продолжает работать, это автоматически означает, что испытание пройдено (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

В случае неудовлетворительного результата испытания работодатель:

  • письменно уведомляет работника о предстоящем увольнении за 3 дня до увольнения;

Пример: «В соответствии с частью 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ извещаем Вас о неудовлетворительном результате испытания и, как следствие, расторжении с 07.04.2016 контракта по причине ненадлежащего исполнения Вами трудовых обязанностей, предусмотренных контрактом».

  • издает приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника (часть 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ). Госкомстатом утверждена унифицированная форма N Т-8 , однако она не является обязательной (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 );
  • составляет записку-расчет по унифицированной форме N Т-61 ;
  • делает в трудовой книжке запись о расторжении контракта со ссылкой на часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ;

Пример: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса РФ».

  • делает в личной карточке сотрудника запись об увольнении с отсылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ.

Работодателю также следует помнить, что, если сам работник до истечения срока испытания поймет, что условия работы ему не подходят, он имеет возможность уволиться по собственному желанию с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Как правильно оформить испытательный срок

Прием сотрудников на работу с испытательным сроком давно стал нормой — редкий случай трудоустройства сегодня обходится без него. При этом считается, что с испытательного срока сотрудника уволить будет проще, чем без такового. Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Кому можно установить срок

Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.

Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя. Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу. В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.

Это интересно:  В каком году началась приватизация земельных участков

Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений. Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник. Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.

Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года. Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности. Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет. Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что нужно сделать, устанавливая испытание

Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается. Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться. Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.

Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок. Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится. Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.

Тут надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу. Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.

Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать. Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п. По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.

Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.

Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.

Увольнение: не упустите момент

Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).

Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.

Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине. При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день. Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.

Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.

Оформление сотрудника на испытательном сроке

Меня пригласили на работу в филиал компании, который находится в г.Перми, а головной офис компании находится в Санкт-Петербурге.

Уже работаю неделю, а у меня все еще не взяли трудовую книжку и не попросили никаких данных.

Пока никакого трудового договора не заключали.

По устным договоренностям, испытательный срок будет идти 2-3 месяца.

Интересует, могут ли меня оформить на испытательном сроке?

Зарплату в этот период будут выдавать наличкой, т.к. если перечислять из головного офиса, то есть какие то проблемы у компании (так мне объяснили).

Как поступить и как иметь хоть какие то гарантии того, что я в результате получу эту работу?

Ответы юристов (5)

Вы уже получили эту работу!

Дело в том, что испытательный срок — это испытание при приеме на работу, предусмотренное ст. 70 Трудового кодекса.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Вы фактически допущены до работы. трудовой договор с Вами не заключен. Отдельного соглашения об испытании с Вами тоже, скорее всего, не заключили до начала вашей работы. Следовательно Вы приняты на работу без испытания.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор должен быть оформлен письменно в двух экземплярах. Один экземпляр должен быть вручен Вам под роспись.

Требуйте надлежащего оформления и заключения трудового договора!

Есть вопрос к юристу?

У меня вызывают сомнения Ваши фактические трудовые правоотношения.

1. не оформлена запись в трудовую книжку, несмотря на то обстоятельство, что Вы работаете уже целую неделю;

2. отсутствует сам трудовой договор;

3. не понятно, издавался ли приказ о приеме Вас на работу и расписывались ли Вы в таком приказе, который должен издаваться в обязательном порядке.

При таких обстоятельствах, Вы совершенно справедливо ставите вопрос о каких-либо гарантиях со стороны работодателя.

Потребуйте заключения с Вами официального трудоустройства (оформление т/книжки, приказ о приеме на работу, составление т/договора).

В том случае, если работодатель будет увиливать, я полагаю, лучше дальше дело с ним не иметь.

Да действительно, согласен с коллегами, и хочу дополнить немного, статья 64 ТК РФ устанавливает гарантии при заключении трудового договора. В частности, ею запрещается необоснованный отказ в приеме на работу. Поскольку такой отказ работодателя может быть обжалован работником в суд. если работодатель будет вам отказывать в заключении трудового договора то вы согласно ТК и ФЗ обращаетесь в суд.

Это интересно:  Возврат или замена товара ненадлежащего качества

Полностью согласен с Германом. Однако Вы должны для себя определиться чего хотите Вы.

Если получить работу — то работайте спокойно, не провоцируйте конфликт. Зарплату, хоть и черным налом», Вы получаете, работу делаете, ждите решения в отношении официального трудоустройства.

За время своей работы фиксируйте как можно больше фактов выполнения Вами работы (фото, видео, общение с коллегами, проставляйте на результатах работы (если письменно) «исполнитель ___________», побольше пишите служебок, отчетов, все копии сохраняйте и желательно с резолюциями начальства, какие-либо письменные распоряжения начальства в Ваш адрес храните в оригиналах.)

Если по окончании испытательного срока Вас не захотят принять на работу и устроить официально, сможете обжаловать действия в суде и обязать заключить трудовой договор. Кроме того, можно намекнуть работодателю об ответственности за «зарплату в конвертах».

С уважением, Евгений

Если работодатель не оформил Вас на работу надлежащим образом в течение 3-х дней с момента допуска к работе — это наводит на мысли о его порядочности, ставит под сомнение вопрос о выплате заработной платы и о продолжении работы по истечении испытательного срока.

Никаких гарантий у Вас нет — всё придётся доказывать и выбивать через суд.

Если это Ваш путь — продолжайте работать!

Если рисковать не хочется — меняйте работодателя!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Прием на работу на испытательный срок

Достаточно часто при приеме на работу в качестве проверки человека работодатели используют испытательный срок. Даже при кажущейся идеальности работника всё равно нужно оценить его способности к будущей работе. Именно для этого и предоставляется возможность назначения работнику испытательного срока. Данное право, предоставленное им, имеет много нюансов в применении, которые стоит рассмотреть поподробнее.

Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?

Испытательным сроком именуется определенный временной период, в течение которого работодателем должен быть решен вопрос: подходит человек для данной деятельности или нет. Его регламентация содержится в ст. 70 — 71 Трудового Кодекса РФ.

Подбор нового работника является не только долгим, но и кропотливым процессом. Зачастую, он состоит из нескольких стадий, в которые могут входит собеседования и специальные тестирования. Но даже такой тщательный подбор не исключает возможности найма некомпетентного работника. Во избежание данной оплошности, работодателю предоставляется право назначения испытания в отношении потенциального работника. В этот период возможно выявить соответствие претендента на должность имеющимся требованиям, провести оценку его работы, определить уровень квалификации и отношение к выполняемой деятельности. В случае, если он является недостаточно компетентным либо халатно выполняет свои обязанности от такого «работника» можно отказаться.

Но чтобы избежать неблагоприятных последствий для себя работодатель должен уметь грамотно составить и оформить само прохождение испытательного срока.

Основные правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу или увольнении сотрудника.

Подробно про оплату декретного отпуска: когда уходят в отпуск, в течении какого срока оплачивается и размер пособия.

Кому можно назначить испытательный срок?

В ТК РФ испытательному сроку посвящается две статьи: 70 и 71. В них указывается то, что испытание выступает необязательным условием. Навязать его претенденту работодатель не может. То есть при отказе искателя работы от прохождения срока ему либо предлагается начать свою деятельность без испытательного срока, либо с ним просто прощаются. На практике чаще всего встречается второй вариант.

Ст. 70 ТК РФ устанавливает список тех граждан, к которым испытательный срок не устанавливается:

  1. Лица, которые избраны по конкурсу (должен быть проведен в порядке, который установлен ТК РФ и иными актами) для замещения соответствующей должности;
  2. Женщины во время беременности, а также те женщины, которые имеют детей, чей возраст до 1,5 лет;
  3. Граждане, которым нет 18-ти лет;
  4. Граждане, которые имеют либо среднее профессиональное либо высшее образование по тем образовательным программам, которые имеют государственную аккредитацию. Такие граждане должны впервые наниматься на работу по своей профессии в течение года с того дня, как они получили соответствующее образование;
  5. Граждане, которые избраны на выборную должность для выполнения оплачиваемой деятельности;
  6. Граждане, которые были приглашены на работу переводом от иного работодателя при согласовании между работодателями;
  7. Граждане, чей трудовой договор имеет срок два месяца;
  8. Иные граждане, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами либо же коллективным договором.

Соответственно все остальные категории граждан могут приниматься на испытательный срок.

Установление испытательного срока: что необходимо сделать?

Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом. Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно. А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).

Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.

Какие документы необходимо оформить самому работодателю?

Условие о самом испытании и о его продолжительность необходимо указать в приказе о приеме на работу.

Следующей стадией назначения испытания является составление заданий на период испытательного срока, а также разработка тех условий, которые позволят считать претендента выдержавшим испытание. Такие документы надо либо объявить, либо передать сотруднику. Это должно быть осуществлено под подпись. Необходимо помнить, что задания и условия не могут допускать двусмысленности и субъективности. Их нужно формулировать точно и четко.

В течение всего периода испытания работодатель должен строго следить за исполнением работником исполнения данных заданий. Если они выполняются некачественно либо несвоевременно, то эти факт должны быть зафиксированы (например, в докладных или служебных записках). Стоит четко обозначить, какое задание давалось, и что именно не было сделано и т.д. не лишним будет приложить и само задание.

В том случае, если сотруднику давались какие-то дополнительные задания, это нужно также письменно обозначить. Задание лучше дать под подпись, что задание получено и ясно.

Правильное оформление испытания достаточно сложно и имеет много нюансов. Каждое действие нужно фиксировать письменно. Это позволит в будущем обладать доказательствами того, что работник не прошел испытание, а значит, его можно уволить.

Продолжительность и продление испытательного срока

Как уже говорилось ранее, срок испытания не может быть более трёх месяцев. Но если говорить о руководителе организации либо о его заместителе, а также о главном бухгалтере и его заместителе, руководителе филиала и другого обособленного структурного подразделения организации, то испытание не может длиться более шести месяцев (если федеральным законом не определяется иное).

Необходимо отметить, если трудовой договор на испытательный срок оформляется на период от двух и до шести месяцев, то испытание не может быть более, чем две недели. В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности сотрудника и иные периоды, когда он по факту отсутствовал на рабочем месте. Длительность испытания устанавливается по соглашению сторон, но быть дольше установленного законом не может.

Рассматривая практику, стоит заметить, что работодатель часто продлевает испытание уже в период испытательного срока, который был согласован при оформлении трудового договора. Это напрямую противоречит закону. А значит, что если до окончания испытательного срока, который содержится в договоре, не будет принято решение об увольнении работника, то он станет считаться выдержавшим испытание.

Стоит сказать, что закон устанавливает для некоторых случаев более длительную продолжительность испытания в сравнении с той, что установлена в ст. 70 ТК РФ. Примером могут являться государственные служащие ( ст. 27 ФЗ №79-ФЗ « О госслужбе»).

Увольнение не прошедшего испытательный срок: или как не упустить момент

Если в результате испытания будет выявлено, что работник не подходит, то работодатель имеет право его уволить.

Стоит отметить, что закон устанавливает требование к работодателю о том, что сотрудника о таком увольнении необходимо предупредить письменной форме, притом не позже, сем за три календарных дня до увольнения. Данное положение содержится в ст. 71 Трудового кодекса.

Увольнение стоит провести именно в последний день испытания. Это обусловлено тем, что если работник продолжает осуществлять свою деятельность после окончания испытания, то он считается прошедшим испытание. Отсюда можно сделать вывод, что сам факт прохождения испытательного срока не нужно оформлять каким-либо отдельным документом.

Это означает, что работодатель должен хорошо следить за сроками. В случае принятия решения об увольнении после испытательного срока, уведомление об этом надо вручить работнику не позднее, чем за 4 рабочих дня.

В таком уведомлении должны иметься следующие сведения:

  • Причины, из-за которых сотрудник считается не выдержавшим испытание;
  • Документы их подтверждающие;
  • Дата увольнения.

Сотрудник не желает принять уведомление? Здесь стоит сделать следующее. Работодателю надлежит составить об этом акт. При составлении должны присутствовать некоторые из сотрудников организации. Они в качестве свидетелей своими подписями удостоверят тот факт, что работнику вручалось уведомление, а также подтвердят его отказ в принятии. Копию же уведомления следует по почте направить сотруднику на дом заказным письмом (это связано с наличием уведомления о вручении). Сроки в данном случае также следует соблюсти. На почту такое письмо необходимо отдать не позже, чем за три дня до окончания испытательного срока. Дата такой передачи определяется по почтовому штемпелю на квитанции.

При увольнении как не прошедшего испытательный срок оформляется приказ по форме №Т-8 (на одного работника) и №Т-8а (на нескольких). В день увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Трудовая книжка возвращается сотруднику.

Если испытание пройдено…

Ст. 71 ТК РФ устанавливает, что если испытательный срок закончился, а сотрудник все также продолжает осуществлять рабочую деятельность, то он считается выдержавшим испытание. Из данного положения следует вывод, что в случае прохождения испытания работодатель может не уведомлять об этом сотрудника. Но на практике лучше будет все же уведомить работника. Такое извещение, несомненно, настроит сотрудника на дальнейшее успешное выполнение своей деятельности. А для работодателя это хорошая возможность безобидно указать, каким моментам в работе стоит уделять больше внимания.

Это интересно:  Как получить электронный полис осаго росгосстрах

Оплата на испытательном сроке: как платить?

Ст. 70 ТК РФ говорит, что во время испытательного срока на сотрудника распространяются все положения трудового законодательства и иных актов. Что это значит для работодателя? Это исключает установление более низкой заработной платы, чем установленная. В штатном расписании указаны все тарифы для каждой имеющейся должности. И зарплата на период испытания не может меньше, чем указанная. Ее занижение является неправомерным.

Но способы установления пониженной зарплаты имеются. Примером может являться проведение индексации зарплаты по истечении испытательного срока, перевод сотрудника на иную позицию в штатном расписании.

Взыскания в период испытательного срока

Таким образом, испытательный срок – это возможность для работодателя не просто познакомится с возможным работником, но и понять получится ли у них дальнейшее сотрудничество.

Для предприятий розничной торговли и общепита: сколько стоит лицензия на алкоголь и как ее получить?

Положение и правила ведения операций по кассе здесь.

Как не нарушить Трудовой Кодекс РФ при приеме на работу с испытательным сроком

Поиск работы, как и подбор кадров, является трудоемким процессом. Даже если профессиональные качества кандидата отвечают требованиям вакансии, а специалисту полностью подходит предложенная работа, то это не говорит о том, что сотрудничество будет долгим и успешным.

Определить дальнейшее сотрудничество позволяет испытательный срок при приеме на работу.

Испытательный срок по Трудовому Кодексу РФ

Согласно 70 статье ТК РФ, срок испытания может длиться для разных случаев:

  • не более двух недель;
  • не больше 3-х месяцев;
  • не более полугода;
  • год.

Самый маленький испытательный срок предусмотрен при заключении срочного трудового контракта до 6 месяцев. Это же правило распространяется на сезонных работников.

Привычный испытательный срок не превышает 3-х месяцев. По соглашению сторон он может закончиться раньше, но никак не позже.

Шестимесячный испытательный срок может устанавливаться главному бухгалтеру, руководителю компании, ее филиала, представительства, а также их заместителям.

Самый продолжительный испытательный срок до года устанавливают при поступлении на гражданскую госслужбу. Если сотрудник переводится из одного госоргана в другой, то максимальное испытание составляет полгода.

В Трудовом Кодексе РФ прописаны категории работников, для которых невозможно установить срок испытания:

  • Если кандидат поступил на работу по конкурсу.
  • Беременные женщины.
  • Работники, с которыми заключается договор на два и меньше месяцев.
  • Кандидаты до 18 лет.
  • Бывшие студенты, которые получили начальное, среднее или высшее образование, и по полученной специальности первый раз поступили на работу.
  • Инвалиды, направленные на работу на основании рекомендаций медицинской экспертизы.
  • Специалисты, приглашенные в порядке перевода на работу к иному работодателю.
  • Если кандидат был избран на выборную должность.
  • Лица, которые были уволены в запас со службы (военной, альтернативной).

Для чего вводят испытательный срок при приеме на работу нового сотрудника

При вступлении в должность испытательный срок вводится не только для работника, но и работодателя. В этот период у обеих сторон есть возможность внимательно присмотреться друг к другу и сделать соответствующие выводы, стоит ли продолжать сотрудничество или нет.

Работодатель за время испытания работника оценивает его способности, деловые качества, коммуникабельность, соответствие назначенной должности, возможность грамотно выполнять поручения, соблюдать дисциплину и установленные в компании правила.

Сотрудник за период испытательного срока делает выводы о компании в целом, о своей должности, обязанностях, заработной плате, коллективе и руководстве.

Оплата труда в период испытаний

На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.

Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.

Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.

Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.

Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.

Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.

Как оформляется

Испытательный срок подлежит обязательному оформлению. С работником заключается трудовой контракт, а на основании его издается приказ о приеме на работу. В этих документах фиксируется продолжительность срока испытания. Информацию об испытательном сроке в трудовую книжку не вносят, а только запись о приеме на работу.

Можно ли продлить испытательный срок работнику

Увеличивать срок испытания не запрещено, но только если его продолжительность не превысит установленных законом норм.

Например, когда испытательный срок работника составляет один месяц, но по истечении этого времени у работодателя имеются сомнения в профессиональных качествах кандидата, то период испытания может быть продлен до трех месяцев или до полугода, если речь идет о должности главного бухгалтера, руководителя филиала.

Невозможно увеличить продолжительность испытательного срока без согласия сотрудника. Поэтому задача работодателя состоит в том, чтобы аргументировать свое решение продлить испытание.

Необходимо документально зафиксировать ошибки работника, несвоевременное исполнение задач, нарушение трудовой дисциплины, приложить служебные записки руководителей, если таковые имеются. Документально зафиксированные факты передают работнику для ознакомления под роспись.

Если кандидат согласен со своими недочетами в работе, то к трудовому договору делается дополнительное соглашение об увеличении срока испытания.

В случае, когда сотрудник считает претензии не обоснованными и не согласен на увеличение срока испытания, то допускается увольнение на основании неопровержимых письменных доказательств.

Какие права и обязанности имеет работник в период испытания

Права и обязанности испытуемого работника ничем не отличаются от прав и обязанностей других сотрудников, трудящихся в компании.

Какие права имеются у сотрудника в период испытательного срока:

  • получать заработную плату, надбавки за сверхурочную работу, премии, прочие стимулирующие выплаты;
  • брать больничный лист и получать страховые выплаты за время нетрудоспособности;
  • взять отпускные дни за свой счет либо в счет будущего отпуска. Однако работодатель может на законных основаниях отказать в отпуске, если это не противоречит статье 128 ТК РФ. К примеру, если у работника родился ребенок, то работодатель обязан дать ему отгул без сохранения зарплаты до 5-ти дней;
  • уволиться по собственной инициативе, не дожидаясь завершения срока испытания.

Обязанности работника:

  • соблюдать условия трудового договора;
  • соблюдать трудовую, пожарную дисциплину, внутренний распорядок;
  • исполнять свои рабочие обязанности, следуя должностной инструкции.

Порядок увольнения работника, не прошедшего испытательный срок

Увольнение не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:

Шаг 1. Заблаговременно в письменном виде подготовить уведомление для работника с указанием причин, по которым дальнейшее сотрудничество невозможно.

Указанные причины должны быть документально зафиксированы. Это может быть докладная записка руководителя, акт о невыполнении трудовых обязанностей, акт о дисциплинарном взыскании, письменные жалобы клиентов, с которыми работал специалист, протокол заседания комиссии по определению итога испытательного срока и т.д.

Также в уведомлении указывается дата планируемого увольнения и дата составления документа. Уведомление составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон.

Шаг 2. Вручить уведомление работнику не позднее, чем за 3, а лучше всего за 4 дня до завершения срока испытания, или даты планируемого увольнения, если решение о прекращение сотрудничества было принято намного раньше, чем кончится испытательный срок.

Шаг 3. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается в его получении с указанием даты. Если работник отказывается расписываться в уведомлении, то работодателем составляется акт, который подписывают не менее, чем два свидетеля.

Шаг 4. Издается приказ об увольнении. В трудовой книжке делается запись, соответствующая статье увольнения.

Шаг 5. В день увольнения работник получает трудовую книжку, зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).

В случаях, когда специалист сам принимает решение расторгнуть трудовые отношения, не дождавшись окончания испытания, то он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня. При этом он пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, и увольняется именно по этой статье.

Надо заметить, что увольнение работников, не прошедших срок испытания, приравнивается к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому следует ознакомиться со статьей 81 ТК РФ, прежде чем отстранить специалиста от должности.

Например, нельзя уволить беременную, или женщину, воспитывающую ребенка до трех лет. Если работник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то увольнять его также запрещено.

Кому он выгоден

Испытательный срок выгоден обеим сторонам. Благодаря этому периоду, работодатель сможет удостовериться в профессионализме кандидата или начать незамедлительные поиски нового специалиста.

А специалист, в свою очередь будет рад новой работе или начнет просматривать вакансии других работодателей. Таким образом, ни специалист, ни работодатель не будут терять время на поиски нового кандидата или другой работы.

Полезно знать какие выплаты при сокращении работника должны быть произведены в случае реорганизации компании.

Видео — правила, порядок установления и оформления испытательного срока при приеме на работу нового сотрудника:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, www.buhonline.ru, pravoved.ru, svoy-business.com, delatdelo.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий