+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Электронный больничный лист 2019 — особенности и перспективы

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Содержание

Электронные больничные листы в 2018 году

Правительство РФ, стараясь максимально облегчить жизненные условия своего населения, предполагает в самом ближайшем будущем полностью избавить граждан от необходимости посещать лечебное заведение, чтобы получить документальное подтверждение болезни. Планируется делать это посредством интернета.

Что это такое

Электронный больничный лист – это компьютерный вариант бланка о временной нетрудоспособности, имеющий тот же внешний вид, что и бумажный аналог. Его графы заполняются с помощью специальной программы. Новшество нашло применение с середины 2017 года, хотя данный проект разрабатывался уже давно.

Пока сотрудники поликлиник оформляют электронный вариант в рамках испытательного мероприятия, его применение ограничено несколькими регионами Российской Федерации.

Нормативные акты

Правда пока приоритетным остается решение непосредственно пациента – ему решать, какой вид листа нетрудоспособности для него удобнее – привычный, бумажный или его компьютерный аналог.

С 2018 года новшество вводится повсеместно на всей территории страны с 1 июля 2018 года.

Основные цели проекта

Главная задача проекта – систематизация и объединение сведений по больничным листам в общую базу данных, что значительно упростит взаимодействие структурных лечебных подразделений, органов социального страхования.

Кроме того, не менее важная цель – экономия бюджетных средств. Чтобы все заинтересованные участники процесса имели доступ к информации, будет введена в действие специальная программа.

Цифровая подпись лечащего доктора полностью исключит возможность подделки документа.

Как заполнять

Пошаговый алгоритм заполнения документа выглядит следующим образом:

  1. Сведения о пациенте – Фамилия, Имя, Отчество, место работы, регистрационный номер ЭЛН.
  2. Нажать кнопку «импортировать данные из ФСС» — после этого программа автоматически отберет нужные сведения, самостоятельно произведет расчеты по заработной плате за данный период времени. Все медицинские данные о клинической картине и диагнозе так же грузятся в автоматическом режиме.
  3. Через 1С — реестр пользователь выбирает табличную зону бланка – регулируя кнопками «заполнить», «добавить», таблица оформится самостоятельно.
  4. Просмотреть данные можно путем двойного нажатия на нужную строчку в реестре ЭЛН – и на экране всплывает дополнительная информация.

Плюсы и минусы

Тестирование законопроекта позволило выявить как сильные, так и слабые его стороны, именно по этой причине он еще не введен в действие повсеместно.

  1. Экономия лесных ресурсов – ежегодно на производство бумаги для типовых бланков тратится не менее 12000000 рублей из государственного бюджета. Освобожденные средства можно будет направить на приобретение медицинского оборудования и лекарственных препаратов.
  2. Высвобождение времени как пациента, так и доктора, ведь заполнение всех граф на компьютере – процесс более быстрый, чем написание вручную.
  3. Абсолютная защита от подделки.
  4. Информационная доступность – человек, находясь в домашних условиях, сможет отслеживать данные об оплате за период временной нетрудоспособности.

Теперь о недостатках:

  • компьютерные возможности многих районных лечебных учреждений до сих пор испытывают острый дефицит программного оборудования и перебои с интернетом;
  • контакт между тремя участниками процесса – доктора, больного и руководителя предприятия может потребовать определенных временных затрат;
  • потребуется умение работать в данной программе всех заинтересованных лиц.
Это интересно:  Как подать в суд на организацию должника

Как это работает для пациента

Для работника электронная версия листа временной нетрудоспособности не несет каких-либо сложностей. Больному необходимо:

  • оформить письменное согласие на разрешение ввода в общую базу данных личных сведений и обработки полученной информации (важно понимать, что компьютерный вариант – дело сугубо добровольное, и никто не вправе давить на человека, по крайней мере, на данном этапе работы проекта);
  • необходимо получить от лечащего врача персональный номер электронного бланка;
  • сообщить полученные цифры своему работодателю.

Кроме того, классический бумажный вариант бланка дает дополнительные сложности для проведения своевременных начислений по оплате труда, которые часто становятся основной причиной, по которой выплаты за вынужденную нетрудоспособность поступают к человеку с опозданием.

И, наконец, работник теперь не сможет усомниться в правильности и объективности бухгалтерских расчетов, ведь все они носят прозрачный и доступный характер.

При отсутствии его на работе руководитель может войти в единый реестр, автоматически будет информирован об открытии листа и примет меры к немедленному начислению пособия.

Особенности для работодателей

По условиям проекта работодатель является непосредственным участником процесса заполнения данного вида больничного и в равных условиях с пациентом несет законодательную ответственность за правильность заполнения граф и объективность предоставленных сведений.

Ему следует пройти предварительную регистрацию на официальном сайте ФСС fss.ru и сделать там собственный кабинет.

При этом вся информация, содержащаяся в компьютерном бланке, будет иметь ограниченный доступ. В курсе конфиденциальных сведений будут:

Функции кабинета:

  • контроль движения ЭЛН;
  • печать бланков;
  • экспорт и последующая выгрузка данных для их поступления в ФСС;
  • начисление материальных выплат;
  • взаимный оборот документов с отделами социального страхования работающих граждан;
  • иные задачи и виды отчетности.

Преимущества и недостатки использования электронного больничного можно узнать из выпуска новостей.

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

advocatus54.ru

Одним из преимуществ электронных больничных является точное определение даты получения работодателем закрытого бюллетеня для осуществления выплат работникам. Ранее фиксация поступления листков нетрудоспособности осуществлялась в журнале учета входящих документов кадрового органа. При использовании ЭЛН поступление и расчет осуществляется в более оперативном режиме. Случаи нетрудоспособности, при которых не выдаются ЭЛН Случаи нетрудоспособности служащих силовых ведомств также подтверждаются больничными листками. Оплата периода болезни по бюллетеням осуществляется в рамках законов силовых структур и не покрывается за счет средств социального страхования. Данное условие одинаково действует как для стандартных случаев заболеваний, так и для бюллетеней, выданных по беременности и родам. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2018 году: пример расчета».

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году образец

  • Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф 2018 году
  • Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
  • Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году
  • Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)
  • Электронный больничный лист

Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф 2018 году Все документы, доступные застрахованному лицу, можно вывести на печать. Важно Информацию о порядке пользования можно получить в электронном виде или на бумажном носителе после вывода на печать.
Вопрос №5.

Больничные листы в электронном виде с 2019 года

    Оформить сертификат на усиленную квалифицированную электронную подпись, выдачу которых осуществляют центры, аккредитованные Министерством связи.

Операции с электронными носителями бюллетеней осуществляются в личном кабинете, доступ к которому страхователь получает после регистрации.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Компании и индивидуальные предприниматели могут не подключаться к обмену электронными листами. Никаких штрафов за использование бумажных больничных не предусматривается.
Электронный лист невозможно подделать, поскольку он закрепляется цифровыми подписями, а также передается по защищенным каналам. Так, несмотря на то, что новая система виртуальных листов нетрудоспособности имеет определенные недостатки, она является современной и несет в себе множество плюсов для всех сторон – пациента, работодателя и врача.

Электронный больничный лист

Например, электронный обмен с ФСС поддерживает программное обеспечение 1С: «Зарплата и управление персоналом 8». При использовании программного обеспечения ответственное лицо работодателя:

Это интересно:  Материнский капитал в Чувашии и Чебоксарах в 2019 году

    Осуществляет запрос об электронном листке напрямую из программы 1С.

Использование варианта открытия личного кабинета или обмена посредством обслуживающей программы зависит от выбора работодателя.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

  • Главная
  • Документы

Листки нетрудоспособности в электронном виде вводятся с 1 июля 2017 года в рамках пилотного проекта по регионам. Ранее проект с 2014 года работал в тестовом режиме для отладки технических процессов.

Электронные формы возникли наряду с документами, выдаваемыми на бумажном носителе. На переходном этапе действительны обе формы листка, имеющие равную юридическую силу.

В статье расскажем про электронный листок нетрудоспособности, рассмотрим особенности получения. Получение электронной формы документа Выдачей бюллетеня, как и ранее, имеют право заниматься аттестованные врачи государственного учреждения или лицензированные специалисты частной практики.
Имеют ограничения в отношении медицинских учреждений. Так, станции скорой помощи не имеют права на выдачу бюллетеней.

Исправления в больничном листе работодателем в 2018 году: образец

Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем». Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

  • получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
  • просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
  • вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
  • переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
  • искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
  • искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф. И.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Электронные больничные листы окажутся им недоступны – сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного.

Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр. Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п.

11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Электронный больничный – замена бумажного листа нетрудоспособности

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части. Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг.

При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам. Действия кадровиков при получении ЭЛН После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году Обязателен ли переход на ЭБЛ Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2017 году.С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий. Полного изменения законодательства в данном случае не произошло. Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались.У всех есть равное право на получение именно таких документов. Внимание Ограничений в плане выдачи ЭБЛ или обычного БЛ нет. На 2018 год в равной степени сосуществуют эти два вида документов. Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Электронный больничный лист

Электронный больничный лист: порядок действий работодателя, врача, сотрудника

Электронный больничный лист, по сути, является аналогом обычного бумажного больничного листа. Его социальные цели остаются прежними – подтверждение болезни работника, компенсация потерянной заработной платы. Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью. Далее поговорим о том, как действует электронная версия бумажного больничного, в чем его преимущества и недостатки, как оформить его без ошибок.

Что такое электронный больничный лист

Медицинские учреждения, имеющие лицензию, такие как поликлиники, предоставляют работающим справки о болезни при потере трудоспособности. Кроме того, больничные листы выдаются, если требуется подтвердить право на отпуск по беременности и родам, на время ухода за болеющими родственниками (допустим, детьми). Эти листы обычно называют коротко «больничный».

При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н).

Помните! Больничный лист – это первичный учетный документ, который надо хранить как минимум пять лет, согласно п. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Предполагалось, что электронный больничный лист начнет использоваться с 1.01.2017 г. Однако в законопроект после первого чтения неоднократно вносились поправки, связанные с двойным заверением нового бланка усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) – лечебного учреждения и лечащего врача. Также вносились изменения, относящиеся к форме согласия больного на предоставление больничного листа в электронном виде. В связи с этим электронные больничные листы окончательно вступили в силу лишь 1 июля 2017 года.

Стоит отметить, что саму идею электронных больничных листов сложно назвать свежей. Такая система была массово запущена еще в 2015 – 2016 гг. в части субъектов РФ, а именно в Москве, Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, затем в Крыму и Новосибирской области. Бумажные бланки больничных листов пока не будут полностью отменены, поскольку планируется плавный переход на современный формат. Но постепенная компьютеризация больничного документооборота должна избавить нас от ненужного бумажного делопроизводства.

Теперь расскажем, как грамотно оформить электронный больничный лист:

Больной обращается в медицинское учреждение.

Пациент дает согласие на получение больничного листа в электронной форме.

Врач формирует при помощи базы ФСС электронный больничный лист (ЭЛН), информация о котором доступна медицинскому учреждению, организации социального страхования, работодателю и заболевшему специалисту.

Компания вносит сведения в свою часть бланка посредством личного кабинета.

Документ заверяют уполномоченные лица усиленной ЭЦП – в первую очередь это делает врач от лица медицинского учреждения, потом работодатель.

Документ передается для контрольной проверки в ФСС.

После успешного завершения контрольных мероприятий сотруднику выплачивается компенсация.

Данные вносятся в электронные больничные листы в 2017 г. так же, как и ранее. Этот порядок зафиксирован Приказом № 624н от 29.06.11 г. Действующий бланк утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Как и прежде, в форме три базовых раздела для внесения информации работодателем и медицинской организацией.

Электронный больничный лист: плюсы и минусы

Как уже говорилось, после введения в оборот электронного больничного листа традиционный бумажный лист не будет изъят из обращения. Данную форму продолжат использовать, например, в связи с недостаточным техническим оснащением на местах или по иным причинам. Однако она точно будет признана устаревшей.

Это интересно:  Можно ли вернуть жилье

Поскольку переход к виртуальному виду документооборота является сегодня очень популярной темой, давайте обсудим его достоинства и недостатки.

Достоинства:

В идеале так пациенту удобнее получить больничный: он может не приходить в лечебное заведение, не стоять в очереди, а, позвонив врачу, просто сообщить, что выходит на работу.

Серьезное сокращение временных затрат и больного, и врача. Медработнику больше не нужно тратить время на заполнение бумаг, освободившееся время он может полностью уделить пациенту.

Не нужно беспокоиться о сохранности бланка. Получается, пациент избавлен от хранения бумажных листов, которые ни в коем случае нельзя потерять, испачкать или сложить.

Компании-работодателю не нужно архивировать бумажные бланки больничных листов, теперь все данные приходят в электронном виде и легко поддаются обработке.

Использование электронных больничных листов дает возможность искоренить злоупотребления при оформлении таких документов. Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».

Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.

Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.

Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

Недостатки:

Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

Возможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.

Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.

Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство. С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.

Каковы действия работодателя при получении электронного больничного листа работника

Представим, что работодателю больничный лист передали до 1 июля 2017 года, тогда он должен рассчитать и выдать необходимую компенсацию. Если же регион вошел в пилотный проект по выплате пособий напрямую из Фонда социального страхования, то работодатель передает необходимые документы в подразделение фонда. Другими словами, работодателю придется потратить время на больничные листы.

Имея на руках такой лист, работодатель вносит необходимые данные в раздел «Заполняется работодателем». Вся информация вносится печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой с чернилами черного цвета или посредством печатающих устройств. Подчеркнем, заполнять этот блок шариковой ручкой запрещено. Также нельзя выходить за границы ячеек.

ФСС России сохраняет за собой право не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ) расходы на пособия, выплаченные по больничному листу, в котором были допущены ошибки. И, безусловно, сложности возникнут, если выяснится, что в бухгалтерию либо отдел кадров был подан поддельный больничный лист.

Согласно ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские учреждения по всей стране имеют право (обязаны!) выдавать именно электронные больничные листы. Как это будет происходить?

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничного: «бумажный»/электронный. Медицинский работник оформляет либо бумажный больничный лист, либо электронный, если пациент согласен. Информация электронного больничного листа вводится в базу ФСС РФ. Ею же будут пользоваться и работодатели. Итак, как работает электронный больничный лист, наглядно представлено на следующей схеме:

Чтобы работать с электронными больничными листами, фирма-работодатель должна зарегистрировать личный кабинет на cabinets.fss.ru. Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем».

Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;

просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);

вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;

переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;

искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;

искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия;

просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;

просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;

готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;

просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;

подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).

Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными. Правда, в таких случаях их работники смогут пользоваться только бумажными больничными листами. Электронные больничные листы окажутся им недоступны – сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе.

При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного.

Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр. Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

Статья написана по материалам сайтов: fss.ru, znaybiz.ru, iitrust.ru, advocatus54.ru, biznes-resurs.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector