Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Содержание

Выписка из домовой книги

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

  • ФИО;
  • указание даты и места рождения;
  • сведения о гражданстве;
  • запись о постановке на военучет;
  • паспортные реквизиты;
  • дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
  • дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

Образец документа

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Расширенный архивный вариант

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Как получить бумагу

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.

О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:

Где ее брать

Управление жилым фондом осуществляется различными управляющими организациями, где делают и выдают выписку из домовой книги:

Далее мы расскажем о том, какие документы нужны для получения выписки из домовой книги.

Необходимые документы

Для получения бумаги необходимо представить:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
  3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Заявление на получение

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

  • персональные данные о заявителе;
  • реквизиты паспорта или доверенности;
  • адрес проживания;
  • требование о предоставлении выписки (указывается вид);
  • дату заполнения.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим.

После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа. Обычная форма выписки из домовой книги может быть выдана в день запроса, а расширенная – в трехдневный срок, но не позднее 7 рабочих дней. Выписку можно забрать при предъявлении паспорта.

Бланк-образец заявления на выдачу архивной выписки из домовой книги вы найдете ниже, а также можете его скачать.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Срок действия

Итак, каков же срок действия выписки из домовой книги?

Документ, выданный на руки, действует не больше одного месяца, а в отдельных случаях только две недели. Поэтому запрашивать выписку необходимо заблаговременно.

Получение выписки из домовой книги в России в 2018 году

С помощью домовой книги и выписки из нее можно узнать всю информацию о прописанных жильцах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенно щекотливые ситуации происходят в момент выяснения данных о регистрации несовершеннолетних, клиентов психиатрических лечебниц, осужденных или тех, кто отбывает наказание в местах лишения свободы.

В частности, при наличии соответствующей выписки можно развязать большую часть имущественных споров. Рассмотрим, где можно получить выписку из домовой книги в России в 2018 году?

Какова ее роль

Домовая книга является документальным свидетельством регистрационного учета определенной жилой площади.

Домовая книга – это документ, подтверждающий законность проживания гражданина на жилплощади.

Лицам, которые занимаются сделками переоформления или отчуждения имущества, надо в первую очередь подавать заявку на получение такой выписки.

Представленный документ будет явным и законным доказательством того, что в квартире негласно прописаны «вечные» жильцы — несовершеннолетние, тяжелобольные или заключенные.

В процессе оформления жилплощади и вопросы с пропиской в новостройке не будут столь проблематичными, как например, на рынке вторичного жилья.

Именно в последнем варианте возможно возникновение непредвиденных сюрпризов, что может привести к расторжению сделки.

Получение выписки – это лучший способ страховки нынешнего и будущего владельцев от неприятностей, доказательство правомерности и законности совершенияусловий договора.

Содержание бумаги

В книгу вписаны все данные о жильцах квартиры или дома:

  • которые проживают и прописаны на данный момент;
  • которые могут не проживать на данный момент, но имеютчасть жилой площади в личной собственности;
  • имеются полные адресные данные здания или помещения, в котором находится квартира или дом;
  • внесены все паспортные данные лиц, которые прописаны и зарегистрированы;
  • внесены отметки о военнообязанных гражданах;
  • имеется информация о месте предыдущего проживания и регистрации мигрировавших граждан;
  • имеются записи о тех жильцах, которые были ранее прописаны и проживали на конкретной жилплощади, а сейчас сняты с учета с указанием нового места прописки.

Соответственно выписка будет отражать всю информацию о существующих прописанных лицах. Также проставляется дата выдачи документа, освидетельствуется подписью уполномоченного лица, которое выдало документ, и печатью инстанции.

На протяжении какого времени действительна

Актуальным остается вопрос срока действия выписки из домовой книги. Ведь законодательно не прописаны четкие даты и периоды.

Это связано с тем, что уже на следующий день после выдачи документа можно зарегистрировать или снять с учета любого жильца, и, соответственно, внести данные в книгу.

Из этого следует, что периодом действия выписки считается время до момента внесения любых записей в книгу. Но заранее заказывать такой документ не рекомендуется.

Несмотря на отсутствие законных сроков действия, все инстанции и организации самостоятельно определяют периоды аутентичности выписки.

Образцы выписок из домовой книги. Где взять выписку из домовой книги

В этот раз мы с вами рассмотрим образцы выписок из домовой книги. Какие документы так называются? Для чего они могут пригодиться? Какую информацию отображают? Ответы на перечисленные вопросы (и не только) будут обнаружены ниже. В действительности получение выписок из домовой книги не представляет собой ничего особенного или сверхъестественного. Особенно для тех, кто правильно подготовится к процедуре.

О справках

Что собой представляет собой данный документ? В этом необходимо разобраться в первую очередь.

Эта справка — бумага, которая несет в себе информацию о проживающих в квартире. Полные сведения о составе семьи. Дубликат данных о регистрации граждан в том или ином жилье.

Также в выписке установленной формы пишется информация не только о владельце жилья, но и его родственниках, зарегистрированных на территории квартиры или дома.

Справки (выписки) из домовой книги бывают нескольких типов. Их не так много, как кажется.

Среди разновидностей изучаемой бумаги выделяют следующие типы документа:

Что предусматривает каждый вид справки о регистрации? Об этом будет рассказано ниже.

Обычные выписки

Начнем с самого простого. Речь идет об обычных образцах выписок из домовой книги. Как выглядит и что содержит данная бумага?

Обычная справка из домовой книги — это бумага, в которую занесены сведения о лицах, проживающих в квартире на данный момент. То есть на сегодняшний день. Больше никакой особой информации в бумаге нет.

Это интересно:  Кадастровую стоимость недвижимости будут определять по-новому

Расширенный тип

Расширенная выписка из домовой книги немного отличается от ранее предложенного варианта. Но чем именно?

Нетрудно догадаться, что в таком образце документа больше информации о жильцах. И это действительно так. В расширенных типах справки указываются данные обо всех людях, когда-либо прописанных на жилплощади.

Такой тип бумаги обычно выдается с информацией за определенный период времени. Его указывает заявитель при подаче соответствующего запроса.

Где взять выписку из домовой книги? Однозначно ответить на этот вопрос никак не получится. Ведь справки установленных форм выдаются в различных органах. Куда можно обратиться за помощью?

Сегодня граждане могут осуществлять заказ выписок из домовой книги в следующих местах:

  • управляющие компании;
  • жилищные организации;
  • ЖЭКи;
  • многофункциональные центры;
  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • ФМС;
  • миграционные отделы.

Но это еще не все. Граждане могут оформить заявку на выдачу изучаемой бумаги через интернет. Эту опцию предлагает портал «Госуслуги». Выписка будет заказана без посещения организации. Все, что останется заявителю, — получить готовый результат в назначенное время в регистрирующем органе.

Кому доступна?

Далеко не каждый гражданин может получить справку о регистрации. Подобная опция доступна только определенному кругу лиц.

Выходит так, что ни расширенную выписку из домовой книги, ни ее обычный тип третьи лица заказать не могут. Им подобная услуга доступна, только если оформление бумаги осуществляется через представителя. И никак иначе.

В целом список возможных получателей выписки можно представить так:

  • собственники жилья;
  • все зарегистрированные в квартире лица;
  • законные представители ранее перечисленных категорий граждан.

Как видите, все очень просто. И если правильно подготовиться, то с заказом документа не будет никаких проблем.

О содержании

Но перед тем как разбираться с порядком подачи запроса, необходимо понять, какая именно информация содержится в образцах выписок из домовой книги. Рассмотрим данные в общих чертах.

В обычной справке о регистрации можно увидеть:

  • Ф.И.О всех прописанных на территории лиц;
  • даты рождения жильцов;
  • место предыдущей регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные данные проживающих;
  • род деятельности жильцов;
  • сведения о воинской обязанности.

Можно сказать, что выписка представляет собой копию домовой книги, представленную в удобной для гражданина форме. В расширенных типах документа также указываются сведения о выписке жильцов.

Список необходимого

Запрос выписки из домовой книги (в МФЦ или в любой другой организации из ранее приведенного списка — не так важно) требует предъявления определенного списка бумаг. Без него заказать справку не получится.

К счастью, документации не так уж и много. Заявителю пригодится:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении (для детей);
  • правоустанавливающие документы на квартиру;
  • домовая книга (обычно хранится в архиве УК);
  • ордер на квартиру (если жилье муниципальное).

Также выдающий орган может потребовать доверенность (если гражданин заказывает справку через представителя). Это нормальное явление. Платить за изготовление справок установленных форм не требуется. Это абсолютно бесплатная услуга.

Срок действия

Сколько действительны выписки из домовой книги (образцы их вы можете видеть в статье)? Разобраться в этом вопросе тоже важно.

В большинстве случаев документ действителен на протяжении одного месяца. Обратный отсчет времени начинается после того, как выписку выдадут заявителю. В исключительных случаях справка о регистрации действует всего 14 дней. Но на практике так бывает достаточно редко.

Порядок оформления

Мы разобрались, где взять выписку из домовой книги. Теперь посмотрим, как её получить. Все очень просто. Достаточно следовать инструкции:

  1. Подготовить документы. Перечень необходимых для оказания услуги бумаг мы уже изучили.
  2. Написать заявление на выдачу справки.
  3. Обратиться с запросом.
  4. Забрать выписку. Для получения требуется паспорт.

Обычно документ изготавливается несколько минут. Если заказывать выписку из домовой книги в МФЦ, придется подождать 1-2 дня. Расширенный тип документа будет выдан через 3-4 дня после обращения за ним.

«Госуслуги» и справки

Некоторые все же решаются на заказ документа через «Госуслуги». Выписка из домовой книги с помощью этого способа будет сделана еще быстрее. Если у пользователя есть активный профиль, можно прибегнуть к интернет-технологиям для воплощения задумки в жизнь.

Инструкция по заказу бумаги имеет следующий вид:

  1. Пройти авторизацию на сайте «Госуслуги».
  2. Набрать в строке поиска «из домовой книги».
  3. Выбрать услугу «Получение выписок из. «.
  4. Щелкнуть по кнопке «Получить. «.
  5. Заполнить появившуюся на экране форму запроса.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».
  7. Забрать в заранее выбранном органе готовую выписку после получения оповещения в «Личном кабинете» на портале.

Готово! Теперь понятно, как получить справки о регистрации без особого труда. Это далеко не самая трудная задача.

Ниже вы можете изучить образец выписки из домовой книги. Эта справка может пригодиться при осуществлении основной массы юридически значимых операций с жильем.

Отныне понятно, как получить изученные бумаги. И где их брать тоже. Каждый собственник жилья сможет справиться с поставленной задачей.

Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Статьи по теме

В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

  • для доказательства проживания в квартире или частном доме;
  • при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
  • для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
  • с целью прописки или выписки;
  • для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
  • в случае расторжения семейного союза;
  • для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
  • для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Скачайте полезные образцы документов:

Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

  • справка о прописанных в жилище;
  • данные о регистрации конкретного лица;
  • справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
  • документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

  • адрес проживания;
  • фамилии и инициалы;
  • число и год рождения;
  • дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
  • прежние места проживания;
  • вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • сведения о несовершеннолетних;
  • сведения о военнообязанных.

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

  • в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
  • удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
  • документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
  • очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
  • для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Это интересно:  Размер пособия по безработице 2019. Увеличение не произойдет

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

  • попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
  • оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.

  • Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
  • Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
  • Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
  • Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

  • юридический адрес жилого помещения;
  • ФИО всех зарегистрированных;
  • дата и место рождения каждого;
  • сведения о несовершеннолетних;
  • паспортные данные совершеннолетних лиц;
  • гражданство и национальность всех прописанных;
  • указаны военнообязанные лица;
  • места предыдущей прописки;
  • срок, на который установлена регистрация;
  • данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

  • правильное написание фамилии, имени и отчества;
  • точное указание паспортных данных;
  • сроки постановки и снятия с регистрации;
  • обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
  • указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

  • ФИО;
  • пароль для входа;
  • номер сотового телефона;
  • электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

  • электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
  • текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

  • Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

  • паспорт и его копия;
  • информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
  • справка из БТИ для получения документов на жилище;
  • квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

  • Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
  • Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
  • При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
  • Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
  • В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
  • Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
  • Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

  • задолженность по оплате за квартиру;
  • отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

  1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
  2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
  3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.
Это интересно:  Общее имущество супругов это

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Где взять выписку из домовой книги?

В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда требуется предъявление выписки из домовой книги. Она необходима для оформления различного рода социальных пособий, при осуществлении приватизационного процесса и ряде иных случаев.

У граждан возникает много вопросов относительно ее получения, когда они сталкиваются с надобностью представления документа.

Общие понятия

Под выражением «домовая книга» подразумевается журнал, содержащий сведения о зарегистрированных жильцах какого-либо жилого помещения. Например, квартиры, частного дома. Он изготовлен из листов формата А-4, которые пронумерованы сквозной нумерацией, прошиты. На последней странице книги проставляется печать органа, выдавшего ее.

Мера позволяет исключить:

  • самостоятельное внесение фальшивых сведений в книгу;
  • осуществление исправлений сведений, занесенных в более ранние сроки.

В сущности, домовая книга есть официальный первичный документ, входящий в состав первичной документации жилой площади. Его содержанием является систематизированная информация о каждом человеке, зарегистрированном и проживающем на указанной жилплощади.

Предназначение документа

По своей сути «выписка из домовой книги» есть официальный документ, оформленный в виде справки. Она подлежит выдаче только собственнику жилого помещения, прописанным в нем лицам. Ее содержание является точным воспроизведением фрагмента домовой книги.

Выписка из домовой книги необходима для совершения различных юридически значимых действий в пользу владельца жилого помещения.

Она удостоверяет наличие регистрационного учета граждан, форму собственности жилья, возможность совершения сделок.

Ее зачастую запрашивают в ходе:

  • осуществления приватизации;
  • получения общегражданского паспорта и его замены;
  • назначения социальных пособий и льгот;
  • совершение сделки купли-продажи, мены дарения;
  • оформления права наследования.

Законодательная база

Вопросы относительно владения, пользования и распоряжения жилой площадью регламентируются Жилищным кодексом РФ. Что касается выдачи различного рода сведений о ее владельцах, то они подлежат выдаче на основании нормативов ряда законодательных и подзаконных, региональных актов.

В их число входят:

  1. Жилищный кодекс. Акт испущен 29 декабря 2004 года за номером 188-ФЗ;
  2. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Акт издан 27 июля 2010 июля под номером 210-ФЗ;
  3. Распоряжение правительства РФ «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Акт испущен 17 декабря 2009 года за номером 1993-р;
  4. Приказ ФМС «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания». Акт издан 11 сентября 2012 года за номером 288.

Сообразно указаниям законодательных актов домовая книга должны быть заведена на каждое изолированное жилое помещение. В ней осуществляется регистрация граждан по местожительству и местопребыванию.

Как гражданам РФ сделать регистрацию в СПб? Смотрите здесь.

Для удовлетворения нужд граждан уполномоченным органом предоставляется:

  • Обычная выписка. Она содержит сведения о почтовом адресе жилой площади, ее владельце, количестве лиц, прописанных на ней с указанием их персональных данных, даты рождения, гражданства, паспортных данных. Кроме того в нее вписывается почтовый адрес предыдущего места жительства, трудовая занятость, причастность к воинской службе. В основном она запрашивается для оформления социальных пособий и льгот.
  • Архивная, то есть расширенная выписка. В нее вписываются подробные сведения о лицах, которые ранее проживали на жилплощади, проживающих на момент подачи запроса. Как правило, ее предъявление требуется при осуществлении тщательной проверки чистоты жилплощади с целью выявления третьих лиц, могущих претендовать на нее. Такого рода выписка предъявляется для совершения с ней каких-либо сделок.

Образец выписки из домовой книги

В отдельных случаях она может быть выдана поверенному, если заинтересованное лицо не имеет возможности лично ее получить. В такой ситуации он должен оформить на поверенного доверенность в нотариальном порядке.

Срок выдачи

Заявитель вправе запросить подробную информацию о лицах, которые проживали на данной жилплощади со времени его сдачи в эксплуатацию. В такой ситуации оформляется архивная выписка, которая может понадобиться для проверки ее юридической чистоты.

Она выдается в продолжение 7 рабочих дней, отсчитываемых со дня приема заявления.

Обычная выписка выдается в день, когда заявитель обратился с подобной просьбой.

Период действия

Нормативами законодательных актов не установлен конкретный срок, в продолжение которого выписка из домовой книги действительна. Но как показывает практика, многие организации не принимают ее, если она датирована месячной давностью.

Некоторые из них отказывают в приеме выписки, оформленной 7 дней назад. Хотя встречаются случаи, когда не предъявляются претензии к документу 3 месячной давности.

Где получить документ

Как правило, выписка из домой книги оформляется и выдается уполномоченными инстанциями, в чьем ведении находится жилплощадь. Ее можно получить, обратившись в посредническую фирму, оформив доверенность в нотариальном порядке. Способ выбора получения документа остается за заинтересованным лицом, которому понадобилась выписка для применения в личных целях.

В какие инстанции обратиться

Как правило, домовая книга храниться в обслуживающей жилое здание организации. Она несет ответственность за документацию, касающуюся непосредственно как самого здания, так и отдельных помещений, расположенных в нем.

Заявитель для получения выписки из домовой книги должен обратиться в:

  • управляющую контору либо жилищно-эксплуатационную контору, товарищество собственников жилья по местожительству;
  • оператору многофункционального центра, деятельность которого связана с оказанием государственных услуг населению страны;
  • администрацию местного самоуправления, если проживает в небольшом населенном пункте;
  • архив Бюро технической инвентаризации, куда закреплено жилое здание в качестве территориальной единицы недвижимого имущества;
  • подразделение управления Федеральной миграционной службы, если проживает в индивидуальном частном доме.

Подача заявки через госуслуги

С развитием сети интернет у пользователей появилась возможность оформления заявки на получение выписки из домовой книги через портал, основанный для предоставления услуг государственными органами населению страны.

Чтобы ее оформить необходимо пройти регистрацию на официальном сайте портала госуслуг для получения личного кабинета.

На его открывшейся странице надлежит оформить бланк заявки, следуя размещенной тут же инструкции и отправить ее в систему. Она выдаст информацию относительно места получения выписки из домовой книги и время.

Что требуется

Выписка из домовой книги выдается в заявительной форме. Заинтересованное лицо должно подать заявление с унифицированной формой № 11, образец которого вывешивается на информационном стенде паспортного стола ЖЭК, УК, ТСЖ. Его бланк выдается по месту обращения бесплатно

К нему прилагаются документы:

  • общегражданский паспорт заявителя, удостоверяющий подлинность его личности;
  • правоустанавливающий акт на жилую площадь;
  • договор социального найма либо ордер, если жилплощадь принадлежит на праве собственности государственному органу, муниципальному образованию;
  • домовую книгу, если заявителем является владелец частного дома.

На бланке заявления в обязательном порядке надлежит указать, какого вида выписка требуется заявителю. Она оформляется и выдается на протяжении 3-4 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется во время подачи документов. Нужно подчеркнуть, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, после чего она переходит в разряд недействительных документов.

Причины отказа

В отдельных случаях заявитель получает отказ в предоставлении выписки из домовой книги. Он должен быть обоснован вескими причинами.

В основном причины отказа в ее не предоставлении заключаются в том, что:

  • документы предоставляются не в полном объеме либо они оформлены неправильно, содержат неверные сведения, прошел срок их действия;
  • заявление составлено некорректно, нет подробного описания объекта или его содержание невозможно прочитать;
  • заявка, поданная в режиме-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявитель лишен права получения документа, он не является владельцем жилой площади, у него отсутствует регистрация на указанной жилплощади, нет оформленной в нотариальном порядке доверенности;
  • заявитель при подаче заявки на оформление документа ведет себя невежливо, грубо, нетактично.

Заявитель может обратиться повторно. Документ выдается без каких-либо осложнений, если все замечания будут устранены. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не является причиной отказа в его выдаче.

Как найти человека по адресу проживания бесплатно? Читайте в статье.

Для принудительного выселения и снятия с регистрации необходимо подавать иск в суд. Инструкция здесь.

Обратите внимание

Выписка из домовой книги выдается на бесплатной основе в продолжение от одного до семи дней. Срок установлен нормативами законодательных актов. Неправомерно требование за ее выдачу денежных средств организацией, в которую обратился заявитель.

Обязанностью ведения в индивидуальном порядке домовой книги наделен собственник частного дома. Он должен своевременно вносить в домовую книгу записи о вновь регистрируемых лицах, для чего должен лично обращаться в подразделение управления ФМС по местожительству.

Если дом будет отчужден в ходе совершения какой-либо сделки, то домовая книга должна быть передана новому владельцу.

Если заявитель обратился за выпиской из домовой книги в риэлтерское агентство либо нотариальную контору, то должен оплатить предоставляемую ими услугу по их прейскуранту. Он устанавливается самостоятельно указанными органами, цель которых заключается в ведении коммерческой деятельности для получения прибыли. В крупных городах стоимость такого рода услуги достаточно высока, поэтому наилучшим вариантом является обращение в государственные органы.

И в заключение необходимо подчеркнуть, что заявителю оба вида выписки предоставляются по единому порядку. Он различается сроками выдачи, на оформление архивной выписки уходит больше времени. Если заявителю потребуется документ с предыдущего местожительства, то ему нужно подать заявление в соответствующую инстанцию с паспортом. В нем содержится информация о регистрации по прежнему адресу.

Статья написана по материалам сайтов: urned.net, passportwiki.ru, fb.ru, www.gkh.ru, passportrus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector