+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое декретный отпуск — как и в каком порядке он оформляется

Забота о ребенке — обязанность обоих родителей. Мужчины наравне с женщинами принимают активное участие в воспитании. Для работающих отцов время, проведенное с новорожденным, бесценно. Но как совместить карьеру и семью? На помощь приходит закон, а точнее абзац второй статьи 256 Трудового кодекса, в нем содержится разрешение на декретный отпуск для мужчин и других близких родственников, а также опекунов ребенка. Также право на получение закреплено в законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 года. Расскажем об основных правилах его предоставления и оформления.

Содержание

Есть ли особенности у декрета для мужчин?

В законе для отцов предусмотрены такие же права и льготы, как и для матерей. Необходимо только иметь в виду, что под декретным отпуском для мужчин понимается предоставление им перерыва в работе для ухода за ребенком. Здесь стоит провести четкое разграничение, так как отдых по беременности не разрешен. Причина в том, что он позиционируется как восстановительный период для организма женщины после родов. Но на отпуск по уходу имеет право каждый отец.

Как оформить декретный отпуск для отца?

Первым делом следует обратиться к работодателю. Он — ответственное лицо за оформление предстоящего отпуска. Работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении законного отдыха по уходу за ребенком. Если же он все-таки отклонил подобное требование, то следует обращаться в суд и инспекцию по труду. Они помогут добиться соблюдения норм статьи 256 Кодекса, и, соответственно, полагающихся компенсаций и льгот.

По закону мужчины наделены правом свободно использовать отпуск по уходу. Реальность не столь радужна. По большей части работодатели с негативом воспринимают сообщения о пополнении семьи от сотрудников. Причина проста: закон обязывает руководителей сохранять за ними должность и выплачивать компенсации. В связи с этим новость от сотрудника-мужчины о том, что он намерен уйти в отпуск по уходу, вызывает не меньше недовольства, чем беременность работницы.

В обоих случаях компания лишается специалиста на довольно продолжительный период — от 140 до 194 дней (из-за беременности) и до трех лет (из-за ухода за появившимся ребенком). Как бы не обстояли дела, если мужчина решил использовать законное право, то ему необходимо представить документы, перечисленные ниже:

  • составленное в произвольной форме заявление,
  • справку, которая подтвердит факт того, что мать ребенка не воспользовалась своим правом на декретный отпуск и не претендует (и не получала) пособия по уходу,
  • копию свидетельства о рождении ребенка, за которым предполагается ухаживать.

Не лишним будет просить работодателя выдавать копии заявлений и приказов, на которых в обязательном порядке должны быть отметки об их принятии. При возникновении каких-либо споров в будущем они подтвердят факт законности тех или иных действий сотрудника (в частности, периоды отпуска, размеры полагающихся пособий, сроки выплаты и т. п.).

Если нужно продлить период ухода по состоянию здоровья новорожденного, то в дополнение к указанным бумагам следует представить медицинские документы о состоянии здоровья ребенка. В соответствии с Кодексом (статья 256) продолжительность отпуска, на которую может рассчитывать мужчина, равна трем годам. Дата начала — следующий день после окончания отпуска, выданного матери по беременности; дату завершения указывают в приказе. На протяжении этого времени ему полагается пособие и гарантируется сохранение должности.

На какие выплаты может рассчитывать мужчина?

Материальная поддержка, на которую вправе претендовать отец, находящийся в декрете, называется пособием. До полутора лет его выплачивает работодатель, и размер составляет сорок процентов от среднего заработка. В ситуации, если мужчина работает еще и по совместительству более двух лет на одном и том же месте, то он вправе выбрать, кто будет выдавать ему пособие. В некоторых случаях выплатами занимаются отделы соцзащиты.

  • уволенные во время беременности матери по причине ликвидации компании,
  • ухаживающие за ребенком лица, которые проходят обучение по очной форме,
  • ухаживающие за ребенком лица (родственники), в случае, если родителей (отца и/или мать) лишили прав.

Примерный размер пособия можно посчитать по несложной схеме. Сначала рассчитывается средний дневной заработок за два предшествующих года. Следует иметь в виду, что неотработанные дни не берутся (больничные, другие отпуска, то есть периоды, когда сохранялся заработок). Результат делят на 730 и умножают на 30,4. От полученной в итоге суммы вычисляют сорок процентов — это и есть предполагаемый размер пособия.

Период и главные моменты при выплате пособия мужчине

В Приказе можно также найти сведения о том, как получить декретные. Выплата должна производиться не позднее 26-го числа каждого месяца. В пункте 43 зафиксировано право на получение пособия при выполнении обязанностей на условиях сокращенного рабочего времени (неполного), осуществлении деятельности на дому, а также при продолжении обучения. Основаниями для выплаты признаются:

  • решение руководителя организации о предоставлении сотруднику отпуска по уходу,
  • решение отдела соцзащиты, который находится по месту жительства осуществляющего уход за ребенком лица.

Для начала процесса оформления выплат необходимо подать заявление. Дата его приема является точкой отсчета десятидневного срока для принятия решения о предоставлении пособия. Кроме заявления необходимы следующие документы (подробный список содержится в пункте 54 Приказа):

  • о рождении ребенка или усыновлении — оригинал свидетельства и копия,
  • о рождении предыдущих детей или усыновлении (при наличии нескольких детей; оригинал и копия свидетельства),
  • справка от других работодателей (при совместительстве) или органа соцзащиты (для безработных или учащихся) о том, что пособие не выдается на указанного ребенка где-либо еще (включая места трудоустройства другого родителя или родственника),
  • справка, которая выдается по месту учебы и подтверждает факт очной формы обучения.

При подаче заявления некоторые работодатели просят составить два разных варианта: первый — до достижения возраста одного года и шести месяцев ребенком, второй — на отрезок времени от полутора до трех лет. Это связано с особенностями предоставляемого пособия. Дело в том, что с рождения до года с половиной ответственность по выплатам лежит на работодателе или отделе соцзащиты, а сумма приравнивается к сорока процентам среднего заработка. При его отсутствии — вычисления производят на основании МРОТ.

Кроме указанных выплат существует второе пособие (компенсация), которое равно пятидесяти рублям. Оно также выплачивается работодателем или органами соцзащиты в период от рождения и до трех лет. Для его получения представляют заявление, копию приказа об отпуске по уходу и копии указанных выше свидетельств. Оба пособия необходимо оформить не позднее шести месяцев после достижения ребенком возрастной отметки в полтора года.

При использовании отпуска, как по уходу, так и других видов желательно запрашивать заверенную копию трудовой книжки у работодателя. При нестабильности рынка компании часто пропадают, как и их руководители. Копия поможет восстановить утерянную трудовую книжку.

Будет ли засчитан отпуск в стаж?

В статье 256 Кодекса содержится ответ на данный вопрос. Согласно законодательству отпуск по уходу входит не только в общий стаж, но и в непрерывный, а также в стаж по специальности. Помимо этого для мужчин, так же как и для женщин существует возможность раздробить полагающийся трехлетний период. На протяжении всего отпуска законом гарантировано сохранение должности.

Декретный отпуск для мужчин — по большей части редкость, чем обычное явление. Во многих семьях мужья, как правило, получают более значительный доход по сравнению с женами. Для них перерыв в работе крайне нежелателен и может неблагоприятно отразиться на дальнейшей карьере. В связи с этим законным правом по уходу пользуются единицы.

Большинство мужчин, принимающее решение посвятить себя заботе о новорожденном, все же продолжают работать неполный день. Это позволяет проводить время с ребенком, пользоваться правом на получение пособия и не выпасть из «карьерной струи». Таким образом, после возвращения из отпуска мужчина может продолжить продуктивно трудиться на благо компании. Негативное отношение работодателей к декрету отцов базируется по большей части на крайне низком распространении данного явления в России.

Оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком)

Большинство людей так или иначе сталкивается с декретным отпуском и задаётся вопросом о пособиях по ним. Чтобы оформить все документы правильно, без проблем, не упустить сроки, необходимо досконально изучить этот вопрос. Здесь много нюансов и нужно всё учесть.

Оформление декретного отпуска

На самом деле понятия «декретный» отпуск с точки зрения законодательства нашей страны не существует. Под «декретным» понимают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Отпуск по беременности и родам

Специалисты, занимающиеся оформлением отпусков по беременности и родам, используют аббревиатуру, называя его «отпуск по БИР». Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР. Также «декретный» отпуск положен работникам, усыновившим детей (если дети младше 3-х месяцев) и получившим по этому поводу такой листок. При усыновлении «декретный» отпуск называется «отпуск в связи с усыновлением ребёнка» и положен приёмной матери или отцу (по их усмотрению). Для того чтобы сохранить тайну усыновления, по заявлению сотрудницы этот отпуск тоже можно назвать в документах «по беременности и родам» (тогда он будет положен только матери).

Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного.

Бланк больничного листа тот же, что и при обычной нетрудоспособности

С 01.07.2017 такой листок может быть сформирован в электронном виде.

Отпуск по БИР делится на 2 части — дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Отпуск по беременности и родам предполагает несколько вариантов по срокам

Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью:

  • 140 дней при нормальных родах;
  • 156 дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью;
  • 194 дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью;
  • 70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка;
  • 110 дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Для оформления отпуска по БИР женщина передаёт работодателю соответствующий больничный и заявление на отпуск по БИР. Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись.

Это интересно:  Восстановление родительских прав при усыновлении

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу

К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают:

  • копию решения суда (об усыновлении);
  • копию свидетельства о рождении ребёнка (детей).

На основании заявления руководитель издаёт приказ.

Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6

Приказ при усыновлении отличается только одним пунктом, а сама форма будет такой же.

Приказ на отпуск в связи с усыновлением встречается реже

Если сотрудница устроена на работу и по совместительству, она имеет право на отпуск по БИР по каждому месту работы. Аналогична ситуация и с отпуском при усыновлении и с отпуском по уходу. Статьи 255 и 256 ТК РФ гарантируют такие же права «декретнику» на работе по совместительству, как и на основной.

Отпуск по уходу за ребёнком: правила исчисления и особенности предоставления

Работнику по заявлению может быть оформлен «отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет». Он даётся по месту работы одному из родителей ребёнка или любому другому родственнику (опекуну). То есть этот отпуск предоставляется тому, кто по факту ухаживает за ребёнком. Можно использовать весь период этого отпуска или только его часть. Регламентируется это 376 статьёй ТК РФ.

Для получения такого отпуска работник представляет работодателю следующие документы:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении ребёнка.

В случае усыновления прикладывается ещё и решение суда об усыновлении.

Началом отпуска по уходу будет день, следующий за днём окончания больничного по БИР. Например, больничный по БИР заканчивается 26.11.2017, тогда отпуск по уходу начинается с 27.11.2017 (по заявлению сотрудницы). Если беременная сотрудница не брала в медучреждении больничный по БИР и не находилась в отпуске по БИР, началом отпуска по уходу будет дата рождения ребёнка. В случае усыновления началом отпуска по уходу также будет дата рождения ребёнка. Срок окончания этого отпуска — день, когда ребёнку исполнится 3 года. Ухаживающий за ребёнком сотрудник не обязан ждать эту дату и может выйти на работу раньше, написав соответствующее заявление.

Повторный отпуск по БИР во время первого отпуска по уходу за ребёнком

Если во время своего отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет сотрудница приносит новый больничный по БИР, оформляется новый отпуск по БИР, а отпуск по уходу прерывается. Данная сотрудница снова пишет заявление на отпуск по БИР, издаётся приказ на новый отпуск по БИР.

Видео: главный бухгалтер о декретном отпуске

Отчётность за «декретного» сотрудника

Когда работник находится в отпуске по БИР или по уходу до 3-х лет, работодатель продолжает представлять по нему отчётность.

«Декретники» входят в среднесписочную численность работников. Она проставляется в отчёте 4-ФСС, сдаваемом в ФСС РФ и в квартальном расчёте страховых взносов, представляемом в ФНС. В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности. Но наибольшее значение имеет отчётность, представляемая в ПФР, благодаря чему у «декретников» стаж работы не прерывается. Работодатель ежемесячно подаёт в ПФР отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) и ежегодный отчёт РСВ-1. В них обязательно включаются «декретники».

Приём нового сотрудника на место «декретного»

Если сотрудник уходит в «декретный» отпуск и его функции некому больше выполнять, на его место временно принимают нового сотрудника, так как увольнять по инициативе работодателя «декретника» нельзя (за исключением ликвидации предприятия).

Работодатель сообщает об открывшейся вакансии, обязательно указав на временный характер работы. Соискатели предлагают свои кандидатуры. Выбранный кандидат пишет заявление о приёме на работу, и, как и основные, представляет такой же пакет документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку (если это не совместительство);
  • документы об образовании (если требуются по должности).

Кстати, законодательство не обязывает будущих сотрудников представлять свидетельство о присвоении ИНН. Но работодатель может узнать ИНН сотрудника при помощи специального сервиса на сайте ФНС — «Узнать ИНН», введя там его паспортные данные.

Если обе стороны всё устраивает, издаётся приказ о принятии, заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно прописывается временный характер работы и его основание — «декретный» отпуск основного сотрудника. Из-за того, что отпуск «декретника» может быть продлён, в трудовом договоре правильнее будет прописать именно «на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам» (или по уходу), а срок окончания — «выход основного работника на работу», а не конкретную дату. Если сотрудница из отпуска по БИР переходит в отпуск по уходу, с временным работником заключается допсоглашение к трудовому договору (естественно, если это устроит обе стороны).

Приказ о приёме на работу должен содержать указание на временный характер трудоустройства

В трудовой книжке не прописывается временный характер работы, поэтому не нужно вносить туда изменения из-за допсоглашения.

Запись в трудовую книжку временного работника вносится в обычном порядке

Пособия по социальному страхованию для декретников

«Декретникам» положены различные пособия.

Пособие по беременности и родам

В отличие от «декретного» отпуска, положенного только работающим, декретные пособия положены более широкому кругу лиц. Так, пособие по БИР могут получить женщины:

  • работающие по трудовому договору;
  • безработные, если они были уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение 12 месяцев после этого встали на учёт в службу занятости (т. е. были официально признаны безработными);
  • студентки-очницы;
  • женщины-военнослужащие.

Срок обращения за этим пособием — не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного по БИР.

  • заявление в соцзащиту о выплате;
  • больничный по БИР;
  • заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
  • справка о признании безработной из службы занятости;
  • решение ФНС о ликвидации последнего работодателя женщины;
  • справка о неполучении пособия из соцзащиты по месту прописки, если обращение идёт в другое отделение соцзащиты.

Студентки-очницы получают такое пособие по месту учёбы. Необходимые документы для оформления:

  • заявление;
  • справка о беременности из медучреждения.

Размер их пособия равен размеру стипендии.

Женщинам, которые проходят военную службу (контрактницы) получают пособие в размере денежного довольствия по месту службы. Документы для оформления:

  • заявление;
  • справка о беременности из медучреждения.

Женщины, которые работают по трудовому договору, получают пособие по БИР там, где работают. Они представляют работодателю:

  • заявление на выплату пособия;
  • больничный по БИР;
  • справки о зарплате по предыдущим местам работы (если таковые имеются).

При получении всех документов работодатель в течение 10 дней выносит решение о выплате, делает расчёт. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Работодатель представляет в ФСС по месту регистрации необходимый пакет документов, и ФСС возмещает ему выплаченную сумму, так как данное пособие выплачивается за счёт ФСС РФ.

Расчёт пособия

Работодатель рассчитывает сумму пособия исходя из суммы заработка данной сотрудницы за последние 2 года. Если в предыдущие годы зарплата работницы была больше, она может написать заявление о замене лет, взятых для расчёта, на более доходные предыдущие. Пособие выплачивается в размере 100% независимо от стажа, разово и в полном объёме. Если за предыдущие годы у работницы была очень маленькая зарплата или таковой вообще не было (отсутствие стажа), пособие рассчитывается исходя из МРОТ (умножение действующего МРОТа на 24 месяца). Рассчитывается пособие путём умножения среднедневного заработка на число дней отпуска по БИР: имеющаяся сумма фактического заработка за последние 2 года делится на 730 дней (или 731, 732, если в период попал(и) високосный год(а)) и умножается на число дней отпуска. При этом из числа дней за выбранные годы вычитаются дни по больничным и дни декрета за эти годы. Сумма выплаты не должна быть больше предельной величины, установленной законом (она меняется ежегодно).

Если расчёт идёт из МРОТ, действующий МРОТ умножают на 24 и делят на 730 (731). Если в районе работы сотрудницы есть районный коэффициент, полученную сумму также нужно на него умножить. Если тарифная ставка неполная, нужно умножать ещё и на неё.

Бухгалтерские программы позволяют рассчитать размер пособия в автоматическом режиме. Альтернатива — специальный онлайн-калькулятор. Там в несколько этапов вводятся исходные данные. Сначала выбирается вид и период отпуска.

Период отпуска и расчётные годы калькулятор устанавливает автоматически

Далее в таблицу вводятся данные о размере зарплаты сотрудницы за расчётный период. Если существуют какие-то особые условия, сервис предложит их отметить. В качестве итога формируется таблица, в которой отражается размер пособия по месяцам и в сумме.

Онлайн-калькулятор позволяет рассчитать пособие по месяцам и в сумме

Если же в регионе действует Пилотный Проект ФСС «Прямые выплаты», сотрудница наряду с представленными работодателю документами заполняет соответствующее заявление на выплату, одновременно разрешающее обработку её персональных данных. В течение 5 дней с даты такого заявления работодатель подаёт в ФСС по телекоммуникационным каналам связи электронный реестр на выплату пособия (или реестр и опись письмом), и ФСС перечисляет пособие напрямую работнице (на лицевой счёт или почтовым переводом), минуя работодателя.

Единовременное пособие по рождению ребёнка

Единовременное пособие по рождению ребёнка выплачивается одному из родителей (по месту работы или соцзащитой, если родитель является безработным). Основанием для получения пособия через работодателя является:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы (или соцзащиты) от второго родителя о неполучении им такого пособия.

Размер пособия с 01.02.2017 — 16350,33 руб. (без учёта районного коэффициента).

Пособие по уходу до 1,5 лет

Пособие по уходу выплачивается с момента окончания больничного по БИР до момента наступления у ребёнка возраста 1,5 года. Если б/л по БИР не было, началом начисления пособия будет дата рождения ребёнка. Выплачивается пособие в размере 40% от заработка застрахованного лица.

Ежемесячное пособие тоже рассчитывают из суммы зарплаты за последние 2 года (есть право замены лет) и деления его на 730 (731 или 732), уменьшая их на дни временной нетрудоспособности, декрета. Среднедневной заработок умножаем на 30,4 дня и на 40%. Здесь тоже установлены минимальная и максимальная величины. Если сумма, рассчитанная из фактической зарплаты, меньше установленного минимума — выплата идёт в размере минимума, установленного государством. Это выгоднее получателю. Суммы, положенные из минимума, разнятся — на 2-го и последующих детей суммы выплат в два раза больше, чем на 1-го.

Безработные граждане обращаются за таким пособием в соцзащиту и получают его в минимальном размере.

Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев с того дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Видео: как считать декретные

«Декретные» пособия для ИП

Если ИП не заключил с ФСС РФ договор добровольного страхования, он, как и неработающее лицо, имеет право на получение через соцзащиту пособия по рождению ребёнка и пособия по уходу до 1,5 лет, установленные из минимума.

Это интересно:  Отпуск при усыновлении ребенка старше 3 лет

ФСС предлагает ИП быть предусмотрительными и зарегистрироваться как «добровольщики».

Если ИП хочет добровольно застраховаться в ФСС, он платит туда соответствующий взнос и пишет заявление. Вместе с оплаченной квитанцией и заявлением ИП представляет в ФСС копии:

ФСС регистрирует данного ИП как добровольно застрахованного, присваивает ему регистрационный номер. Это даёт право ИП на следующий год получать пособия:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам (только для женщин);
  • единовременное пособие за ранние сроки;
  • единовременное пособие по рождению;
  • пособие по уходу до 1,5 лет.

Видео: добровольная регистрация ИП в Фонде социального страхования

Трудовые льготы для «декретников»

«Декретники», помимо получаемых «декретных» отпусков, имеют ряд преимуществ:

  1. Беременные женщины и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет освобождаются от испытаний при приёме на работу.
  2. Женщину, находящуюся в отпуске по БИР нельзя уволить по инициативе работодателя (исключение — ликвидация предприятия).
  3. Если женщина была принята на работу временно, срок трудового договора заканчивается, а она принесла справку о беременности, срок её договора продляется до окончания беременности, она имеет право на дородовую часть отпуска по БИР (за исключением принятия её на время «декрета» основной сотрудницы и отсутствия подходящих вакансий для перевода).
  4. По заявлению можно сократить рабочий день.
  5. Отсутствует сверхурочная работа.
  6. Снижаются нормы выработки, обслуживания.

Существуют и другие преимущества, в том числе при разводе, административном и уголовном наказании.

«Декретные» случаи — обширная и многогранная тема. Здесь нужно подходить к каждой ситуации с особым вниманием и учесть каждый нюанс, ведь беременные и матери с новорождёнными бывают практически во всех организациях.

Как отправить в декрет пошаговая инструкция. Декретный отпуск: нюансы оформления

К вам пришла сотрудница с просьбой оформить ей декретный отпуск. Что необходимо предпринять в данном случае? Потребовать у женщины больничный лист, оформить приказ о предоставлении декретного отпуска, передать в бухгалтерию документы для назначения пособия. Давайте посмотрим, как это правильно сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • с чего начать оформление декретного отпуска;
  • достаточно ли больничного листа для оформления приказа на декретный отпуск;
  • сколько времени сотрудница может находится в декрете.

Декретный отпуск (ДО) – это используемый на практике термин, который подразумевает под собой отпуск по беременности и родам. Как правило, если мы говорим «декретный отпуск», то именно в виду именно отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком под это понятие не попадает.

Какими документами надо подтвердить право на декретный отпуск

Воспользоваться правом на ДО могут сотрудницы, которые состоят в трудовых отношениях с организацией, т.е. в том случае, если между компанией и работницей заключен именно трудовой договор. Это может быть как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если сотрудница трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) это никак не отражается на ее праве на ДО.

Но в том случае, если женщина работает на основании гражданско-правового договора, например, с ней заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг, воспользоваться правом на ДО она не сможет.

Объясняется это тем, что гражданские отношения не предусматривают предоставления социальных гарантий. Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет право не только на ДО, но и на обычный ежегодный отдых.

О больничном листе в 2017 году читайте

Итак, вы проверили основные документы, поняли, что с женщиной заключен трудовой договор, и она имеет право на ДО. Какие документы надо потребовать от сотрудницы для того чтобы приступить к его оформлению.

Фактически для оформления отпуска женщина должна представить только два документа:

  1. Заявление. Это заявление составляется в произвольной форме. В нем надо указать дату, с которой работница намерена уйти в декрет.
  2. Больничный лист, который выдает медицинская организация.

Об этом сказано в статье 255 Трудового кодекса.

Отметим, что листок нетрудоспособности выдается сразу на весь период декрета, а именно 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. При этом работница может и задержаться на работе. То есть она может написать заявление не с первого дня начала больничного, а позднее. В этом случае декрет оформляется с даты, указанной в заявлении. За период такой работы сотрудницы выплачивается заработная плата в общем порядке, а пособие по беременности иродам не начисляется.

Пособие организация должна будет начислять и выплачивать только после того, как женщина прекратит работу и ей будет предоставлен ДО.

Сколько длится декретный отпуск?

Как мы уже говорили выше, больничный лист выдается на весь период ДО. Он, в свою очередь формально подразделяется на дородовый (его продолжительность 70 календарных дней) и послеродовый (он, по общему правилу также длится 70 календарных дней, но в отдельных ситуациях он продлевается).

В больничном листке врач указывает дату начала, а также день окончания отпуска (дата выхода на работу). Таким образом, по общему правилу, если работница не просит предоставить его позднее, или при отсутствии родовых осложнений, общая продолжительность ДО – 140 календарных дней. Это тот стандартный период, который предоставляется всем работающим женщинам на время беременности и родов.

Итак, продолжительность декрета сокращается только по инициативе самой сотрудницы. Если женщина намерена уйти в декрет попозже, она пишет заявление с более поздней даты, чем та, которая указана в больничном листке. В этой ситуации длительность ДО сокращается на период работы сотрудницы.

Имейте в виду, что сокращение продолжительности ДО возможно только по желанию самой женщины. Работодатель не может отложить время ухода сотрудницы в декрет и «заставить» ее работать в этот период.

О больничном по уходу за ребенком читайте

Длительность отпуска увеличивается по объективным причинам. Иными словами он может быть продлен при наличии конкретных обстоятельств, таких как:

  • послеродовые осложнения;
  • рождение двойни или более детей.

В первом случае послеродовой период продлевается до 86 календарных дней, во втором – до 110 календарных дней.

В таблице приведены данные о продолжительности ДО при наличии тех или иных обстоятельств.

Продолжительность последородового отпуска

Составляем приказ на декретный отпуск

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на ДО оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

На практике, почти все организации по-прежнему используют унифицированные формы приказов. Форма приказа на оформление ДО та же, что и на обычный ежегодный.

Заполняя приказ на ДО денные сотрудницы (фамилию, имя и отчество), должность, номер и дату приказа, код по ОКПО, период работы, за который он предоставляется, указываем в обычном порядке.

Если женщина перед ДО или сразу после него берет обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, надо заполнить раздел «А» и указать его период и количество дней отдыха.

Не забывайте, что организация обязана предоставить женщине основной отпуск перед декретным, даже в том случае, если период работы в компании менее шести месяцев.

В том случае, если сотрудница намерена воспользоваться только ДО, то в графе пункта «А» надо поставить прочерк. А в графе «Б» написать «отпуск по беременности и родам». Далее указываем количество его календарных дней, а после этого — даты начала и окончания (эта информация вносится на основании больничного листа).

Составьте данный приказв двух экземплярах: один следует оставить в кадровой службе вместе с заявлением работницы, а другой передать в бухгалтерию для начисления пособия.

И не забудьте ознакомить саму работницу с приказом под подпись и сделать о предоставлении ДО в личной карточке сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

По общим правилам, отпуск по и предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Начисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).

Выплата пособия по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.

Это интересно:  Обязан ли работник выходить на субботник в выходной день?

Возмещение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

  1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
  2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.

Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.

В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.

Отпуск по беременности и родам принято называть коротким словом – декрет. Его основная цель – это позволить будущей маме сконцентрироваться на своем здоровье в канун родов и восстановиться после них. Женщина освобождается от трудовых обязанностей, оставаясь при этом «в обойме» работников предприятия. Чтобы оформить отведенный государством период на отдых, нужно придерживаться установленного законодательством порядка. О нем и поговорим в нашей статье.

Законодательные аспекты

Право на законный отдых в до/послеродовой период дается каждой работающей женщине и регулируется трудовым законодательством. Главные принципы по оформлению декретного отпуска прописаны в статье 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Его продолжительность отмечена в той же статье и зависит от протекания беременности и предписаний лечащего врача.

Когда оформлять

Начиная с 30-й недели беременности вы вправе уходить в долгожданный декрет, а при многоплодной – даже с 28 недели. Кроме того, большинство женщин пользуется ежегодным законным правом на отдых и берет его вплоть до момента наступления декретного. В этом случае нужно оформлять два соответствующих заявления. Стандартная продолжительность рассматриваемого отпуска составляет 140 дней. В особых ситуациях количество дней увеличивается. По истечении указанного периода женщина вправе выйти в отпуск по уходу за ребенком. Эти два вида отпуска часто суммируют, т.к. они следуют один за другим и в целом образуют дни отдыха, которые обобщаются термином «декретные». В случае продления отпуска по беременности и родам до достижения ребенком 3-летнего возраста за сотрудницей все так же сохраняется рабочее место и размер оклада. Кроме того, молодая мама будет продолжать получать от государства установленные выплаты.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам и впоследствии получить за него социальное пособие, нужно предоставить в отдел кадров предприятия следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Заявление на декретный отпуск.
  3. Справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (по желанию).

Больничный лист

Получить его нужно в женской консультации, а именно – у врача-гинеколога по месту прописки. В нестандартных случаях он выписывается во всех мед учреждениях, располагающих соответствующей лицензией. Эта бумага является основным документом. Полагаясь на ее выдачу, беременные сотрудницы уходят в до- и послеродовой отпуск и получают соответствующие компенсации. День выдачи больничного листа, как правило, является первым днем законного отпуска.

Унифицированная форма такого документа отсутствует, поэтому при его составлении придерживайтесь общепринятых правил:

  1. Шапку расположите в верхней правой части листа. В ней пропишите:
    • должность и ФИО непосредственного руководителя;
    • наименование организации;
    • личные данные заявителя (ФИО, должность).
  2. По центру напишите «Заявление».
  3. Тело документа оформите в виде прошения с указанием типа отпуска и сроков, прописанных в листе временной нетрудоспособности.
  4. В конце заявления оформите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Совет: если вы встали на учет до 12 недели, тогда можно рассчитывать на единовременное пособие (ст. 3 ФЗ № 81). Такое желание обязательно следует отразить в документе и подтвердить данный факт справкой из медицинского учреждения.

Скачайте у нас на сайте:

После получения от «декретчицы» всех необходимых документов бухгалтерией предприятия оформляется приказ по форме № Т-6 на отпуск по беременности и родам. В дальнейшем он регистрируется в соответствующем журнале и оформляется записка-расчет, на основании которой совершаются социальные выплаты.

Декретный отпуск

Содержание:

Все слышали о «декретном отпуске», предоставляемом женщине по причине беременности и рождения ребенка. Однако данный термин не вполне верный, но он так прочно закрепился в обиходе, что другое название этого отпуска и представить себе сложно.

информацияТермин «декретный отпуск» возник после того, как в 1918 году был издан декрет, закрепивший право женщины на отпуск по уходу за ребенком. Сейчас же следует именовать его «отпуском по беременности и родам».

Необходимо подчеркнуть, что вообще в Российской Федерации Трудовым кодексом различаются два типа отпусков, связанных с рождением детей:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 3 лет.

При этом декретом чаще всего называют именно первый из них.

В отличие от больничного по беременности и родам (БиР), право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет есть не только у мамы, но и у папы и других членов семьи, которые, будучи трудоустроенными, планируют осуществлять уход за малышом. К примеру, на каникулы может уйти бабушка, дедушка или любой другой родственник малыша, а также его опекун.

На весь период невыхода на работу за мамой малыша сохраняется ее рабочее место и должность. Кроме того, данный период засчитывается не только в стаж работы по специальности, но и в непрерывный трудовой стаж.

Порядок оформления

Официально декрет оформляется по месту работы, так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на 30-й неделе беременности или позже, при многоплодной беременности — с 28 недели), а другими членами семьи – после рождения малыша. В течение 10 дней руководством компании должен быть выполнен расчет всех подлежащих назначению пособий, а также оформлен приказ о предоставлении отпуска.

важноОформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий.

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление, которое может быть написано в произвольной форме;
  • больничный лист, выданный гинекологом, в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
  • копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
  • справку, подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Сроки декрета

Отпуск по беременности и родам в обычном случае равен 140 дням (70 дней до родов и 70 после). Если беременность была многоплодной, то вторая часть каникул равна 110 дням вместо 70. Если имели место осложненные роды, то вторая часть составит 86 дней вместо 70.

дополнительноОтпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше — в любой удобный для родителей момент.

Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

  • взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

Выплачиваемые пособия

Как уже было отмечено, на весь период декрета выплачиваются детские пособия в форме обязательного социального страхования (для работающих) или государственного социального обеспечения (для неработающих). В частности, в 2015 году из федерального бюджета выплачиваются следующие виды декретных выплат:

  • единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до 12 акушерских недель) — 543,67 рублей;
  • единовременная выплата при рождении ребенка — 14497,80 рублей;
  • пособие по беременности и родам (только для работающих) — в размере 100% среднего заработка за каждый день периода нетрудоспособности по больничному.

важноНеобходимо иметь в виду, что пособия по социальному страхованию выплачиваются по месту работы или напрямую в территориальном органе ФСС. Не подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе неработающие) получают детские выплаты в органах соцзащиты населения.

Кроме того, родителям малыша независимо от их социального статуса назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое может быть оформлено не только на мать, но и на другого члена семьи. Данное пособие работающим рассчитывается исходя из 40% среднемесячного заработка за два предыдущих года. Неработающим гражданам пособие выплачивается в минимальном размере — 2718,35 рублей на первого ребенка и 5436,67 рублей — на второго и последующих.

Законом установлены как минимальные, так и максимальные суммы, на которые может рассчитывать семья при рождении наследника:

  • пособие по беременности и родам в 2015 году за 140 дней не может быть 228 602,74рублей.
  • максимальная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет установлена на уровне 19855,78 рублей.

Единовременные выплаты по факту постановки на учет к гинекологу в ранние сроки и при рождении ребенка, как правило, оформляются и получаются в то же время, что и пособие по уходу до 1.5 лет.

Подробнее о существующих в России выплатах семьям с детьми читайте на страницах сайта «Пособие-Эксперт», а также в тематической группе социальной сети Вконтакте.

Статья написана по материалам сайтов: ipshnik.com, ip-spravka.ru, grumy.ru, baby-calendar.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector