Регистрация иностранных граждан в гостинице. Журнал регистрации

Каждая гостиница или любая другая организация, которая принимает постояльцев, обязана вести журнал регистрации гостей и картотеку по форме № 5.

В чем разница? Журнал регистрации гостей по форме 2-Г утвержден Приказом Минфина РФ от 13.12.1993 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности» и преимущественно ведется по иностранным гражданам. Учет российских граждан, которые останавливаются в гостинице, происходит отдельно в картотеке по форме № 5.

Что указывать. Обо всех гостях, которые проживали в гостинице, в журнал нужно вносить следующие данные: регистрационный номер прописки; дату и время регистрации; ФИО; гражданство; номер паспорта; с какого КПП прибыл гость; маршрут следования (для туристов); наименование организации, в которую прибыл гость; номер комнаты и корпуса; срок действия визы и до какого числа прописан; дату выбытия.

Перед вами образец журнала регистрации гостей по форме 2-Г:

Для чего нужны. Журнал и картотеку необходимо предоставить сотруднику Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, если он пришел к вам с проверкой, или участковому, который имеет право запросить информацию, какие гости проживают в гостинице, и ознакомиться со списком постояльцев.

Содержание

Как вести журнал регистрации гостей

Гостиница может скачать в интернете образец журнала регистрации гостей, распечатать его и заполнять на бумаге.

Плюсы: этот вариант доступен всем.

  • бумажный журнал можно легко испортить или потерять;
  • информация обо всех гостях будет храниться в бумажных стопках. Вы вряд ли соберетесь перенести ее в электронный вид, чтобы проанализировать и сделать выводы о портрете вашего гостя, чтобы понять, какие услуги могут быть востребованы и как при этом повысить заполняемость гостиницы.
  1. В электронном виде.

Гостиница может подключиться к сервису Контур.Отель, в этом случае журнал регистрации гостей формируется автоматически. К примеру, в вашу гостиницу приехал гость, вы внесли данные о нем в сервис. Сервис автоматически подготовит уведомление о госте для МВД и сохранит данные на сервере. В дальнейшем, когда вы узнаете о предстоящей проверке УВМ МВД, вы заходите в сервис, за несколько кликов формируете журнал регистрации и распечатываете его.

Журнал не нужно вести на бумаге. Вы в любой момент можете распечатать его из сервиса. А также его можно выгрузить в Excel.

Журнал вообще не нужно «вести». В сервисе он формируется автоматически на основании отправленных уведомлений для МВД, которые хранятся на сервере Контур.Отеля. Чтобы подготовить журнал, достаточно указать даты въезда и выезда.

Формируйте журнал по типу гостей. В Контур.Отеле можно сформировать журнал как на иностранцев, так и на россиян, а можно создать журнал сразу на всех проживающих гостей.

Создайте свой журнал. Вы не привязаны к единой форме стандартного журнала регистрации и можете включить в него больше информации о ваших гостях. Укажите нужные поля, и сервис подготовит журнал с теми данными, которые вы выбрали. К примеру, вы можете дополнительно внести в ваш журнал информацию о визе и стране гражданства проживающих лиц.

Используйте журнал для управленческой статистики. Включайте в журнал интересующие вас данные о гостях, анализируйте информацию и принимайте решения о маркетинговой стратегии и продвижении отеля. Например, если вы видите, что у вас в основном останавливаются гости из Калининграда, вы можете скорректировать время заезда или сдвинуть расчетный час. Или вы выясните, что одну треть ваших постояльцев составляют китайские туристы. Чтобы предложить гостям лучший сервис, вы можете ввести в меню завтраков блюда китайской кухни.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля. Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД.

Клуб Отельеров ProHotel.Ru

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В Г.

  • Нравится
  • Не нравится

Шульга Алена Викторовна 28 апр 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Екатеринина Мария Владимировна 28 апр 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Райковская Виктория Алексеевна 28 апр 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Шульга Алена Викторовна 30 апр 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Сидорова Светлана 13 июн 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Груздева Светлана Александровна 01 июл 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Абасова Ольга Анваровна 02 июл 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Сазонова Анастасия Александровна 02 июл 2010

Здравствуйте.Помогите пожалуйста Где взять ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ?Или его можно составить в тетради от руки ?как его заполнять?

Существует официальная форма журнала по регистрации иностранных граждан в гостинице — форма 2Г, который проверяют при проверке. Журнал должен строго соответствовать этой форме.
(Форма 2Г Утверждена Приказом Министерства финансовРоссийской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121).
Недавно пришли с проверкой в отель одной моей знакомой, сразу стали проверять этот журнал и придрались, что не хватало одной графы.

Прикрепленные файлы

  • forma 2-g.doc34К 2322 Количество загрузок:

  • Нравится
  • Не нравится

ornella_606 05 июл 2010

  • Нравится
  • Не нравится

Сазонова Анастасия Александровна 06 июл 2010

Уважаемые коллеги. А разве этот приказ еще действует? Вроде бы формы строгой отчетности, о которых там речь отменены? Или я ошибаюсь?

Как я знаю, официально эта форма не была отменена, закон в котором прописана эта форма 2Г до сих пор дейтсвует. Когда-то давно, года 2-3 по отелям были разосланы письма с ФМС, что форма 2Г отменена. Но про это они давно уже забыли. И сейчас при проверках в первую очередь проверяют журнал 2Г. Год назад, когда я была в ФМС, мне сказали обязательно вести этот журнал.

  • Нравится
  • Не нравится

pushkainn_39 09 авг 2010

Как я знаю, официально эта форма не была отменена, закон в котором прописана эта форма 2Г до сих пор дейтсвует. Когда-то давно, года 2-3 по отелям были разосланы письма с ФМС, что форма 2Г отменена. Но про это они давно уже забыли. И сейчас при проверках в первую очередь проверяют журнал 2Г. Год назад, когда я была в ФМС, мне сказали обязательно вести этот журнал.

Доорогие коллеги, интересует ссылка на законодательный акт, по которому требуется регистрация в журнале (т.е. бумажный носитель)всех заезжающих в отель, включая российских граждан и передача информ. о них в УФМС, но не в то окно, где ИГ, а в другое.
Требуют в Питере в В.О. районе. Я работаю в Центральном и в прошлом году во время внеплановой проверки и в этом, уже при плановой, на вопрос ведем ли мы журнал всех гостей, предлагала распечатать инфо на граждан РФ из Эдельвейса. А ИГ, естественно и в Электр.курьере, и на бумаге ведем и сдаем. Проверку прошли без замечаний, из чего заключили, что журнал желателен, но не обязателен.
Ведь ФЗ № 109 регулирует отношения, возникающие при осуществлении учета перемещения ИГ и ЛБГ, связанные с их въездом в РФ, а зачем сдавать в УФМС инфо о гражданах РФ?

  • Нравится
  • Не нравится

Наталья Петровская 10 авг 2010

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА,
ПРИКАЗ от 20 сентября 2007 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И пункт из регламента:

  • Нравится
  • Не нравится

pushkainn_39 11 авг 2010

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА,
ПРИКАЗ от 20 сентября 2007 г. N 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ УЧЕТУ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И пункт из регламента:

54. Для регистрации по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) в двух экземплярах.
Дежурные администраторы проверяют принятые документы и правильность заполнения анкет.
Первые экземпляры анкет по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) дежурными администраторами помещаются в картотеку пребывающих лиц, а вторые экземпляры данных анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа.
При выбытии граждан из указанных организаций анкеты по форме N 5 (приложение N 5 к Регламенту) из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Спасибо adler.
Забыла уточнить немаловажную деталь: гостиничные услуги оказываются в жилом секторе, как в большинстве малых Питерских отелей. И в этом случае, казалось бы можно воспользоваться п.10 того же документа:

10. Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, по истечении указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к должностным лицам, ответственным за регистрацию, а при их отсутствии — к собственнику жилого помещения.
т.е. свыше 90 дней — обязан,а до 90?
Написала запрос в УФМС. Ответом поделюсь.

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице. форма 2-Г

48 гр./кв.м — тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

48 гр./кв.м (газетная)
65 гр./кв.м (офсетная белая)
80 гр./кв.м (офсетная белая)

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Отверстия для прошивки ?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

В обложке журнала пробиваются отверстия для прошивки и устанавливаются металлические кольца. Что существенно повышает прочность обложки и устойчивость от протирания нитью, которой прошит журнал.

Стоимость работ по установке люверсов составляет 60 руб.



Цвет обложки: бумвинил синий

Бумвинил1

Регистрация по прибытии

Все гости, размещающиеся в гостиницах, подлежат обязательной регистрации. Регистратору необходимо соблюдать правила, связанные с регистрацией различных категорий поселяющихся.

Порядок регистрации документов и учет граждан РФ в гостиницах Российской Федерации

В том случае, если гость согласен с условиями проживания, формой и порядком оплаты в гостинице, регистратор просит предъявить документы, дающие право на размещение в гостинице. Согласно «Правилам предоставления гостиничных услуг в РФ», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490, «договор на предоставление услуг заключается при предъявлении потребителем паспорта или военного билета, удостоверения личности, иного документа, оформленного в установленном порядке и подтверждающего личность потребителя».

Военнослужащие (офицеры, прапорщики, мичманы) заселяются по удостоверению личности офицера, солдаты, матросы, сержанты и старшины, проходящие военную службу по призыву или по контракту, – по военному билету. Возможно поселение в гостиницу но удостоверению личности, выданному органами МВД. Российские паспорта нового образца, где нет прописки, являются недействительными. Возможно поселение по загранпаспорту, если гражданин направляется за рубеж и в Москве находится проездом. При возвращении на Родину можно остановиться в гостинице, предъявив загранпаспорт, в нем должна быть отметка КПП о пересечении границы.

Регистрация несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста, осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность находящихся вместе с ними родителей (усыновителей, опекунов) или близких родственников, а также свидетельства о рождении этих несовершеннолетних.

При поселении граждан Российской Федерации регистратор руководствуется «Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации но месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденным приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

Регистрация граждан по месту пребывания в гостиницах, домах отдыха, пансионатах, кемпингах, медицинских организациях, туристских базах и иных подобных учреждениях осуществляется непосредственно при их прибытии администрацией данных учреждений. Для регистрации прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме № 5 в двух экземплярах, представленный на рис. 14.

Уполномоченные должностные лица указанных учреждений, ответственные за регистрацию, проверяют принятые документы и правильность заполнения анкет.

Анкеты должны быть заполнены разборчивым почерком, желательно без помарок и исправлений. Паспортные данные – внесены полностью. Типичной ошибкой является отсутствие полной даты рождения, наименования органа, выдавшего документ, или указание неполного адреса места жительства, что в дальнейшем вызовет нарекания контро-

Рис. 14. Образец бланка анкеты для регистрации по месту пребывания (лицевая сторона)

лирующих органов. Данная форма может быть заполнена как гостем, так и служащим отдела размещения. Если бланк заполняется сотрудником отеля, необходимо добиться личной подписи гостя на бланке.

Первые экземпляры анкет по форме № 5 помещаются дежурными администраторами в действующую информационную картотеку прибывающих лиц. Анкеты хранятся ней в течение всего срока проживания клиентов. Вторые экземпляры анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа УФМС. В Москве это отдел адресно-справочной работы и информационных ресурсов УФМС России по г. Москве.

При выбытии граждан из указанных организаций анкеты из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются.

Если есть необходимость, можно всегда получить сведения о проживающих или проживавших в гостинице лицах. Часто с такими просьбами обращаются в гостиницу представители органов внутренних дел, что бывает связано с розыском определенных людей или ведением какого-либо уголовного дела. Причем данным службам иногда бывает недостаточно только устной информации о проживании в гостинице интересующего их лица, а требуется анкета с подписью проживающего или официальная справка от гостиницы о подтверждении факта проживания того или иного лица. В любом из этих случаев персоналу службы приема и размещения необходимо соблюсти некоторые формальности.

1. Иметь официальный запрос из соответствующей организации на имя руководителя гостиницы с просьбой поработать с архивной картотекой или предоставить необходимые сведения.

2. Иметь разрешение руководителя отеля или службы па удовлетворение просьбы представителей органов внутренних дел.

3. Проверить документы сотрудника МВД или других служб безопасности, записать данные документов.

4. Если необходимо временное изъятие анкеты, составить «Акт о временном изъятии документа» и оговорить сроки возврата, проконтролировать возврат.

5. Согласовать все свои действия с руководителем службы, внося свой вклад в дело безопасности отеля и его гостей.

Регистратор обязан выдать гражданам России свидетельство о регистрации по месту пребывания, представленный на рис. 15.

Рис. 15. Образец бланка о регистрации по месту пребывания

Свидетельство заполняется в двух экземплярах, один из которых вручается проживающему в отеле гостю, другой хранится в картотеках службы приема и размещения до отъезда гостя, а затем так же, как и анкета, переходит в архив гостиницы.

Гостей столицы предупреждают о том, что отсутствие у них паспорта, свидетельства о регистрации в гостинице, карты гостя может стать поводом к их задержанию в городе со стороны правоохранительных органов. Свидетельство о временной регистрации по месту пребывания действительно только при наличии печати предприятия размещения и подписи ответственного лица.

Регистрация и снятие граждан с регистрационного учета по месту пребывания в пределах Российской Федерации производится бесплатно.

Регистрация осуществляется строго на срок проживания в гостинице. При досрочном отъезде свидетельство о временной регистрации по месту пребывания необходимо изъять, так как имеются случаи злоупотреблений со стороны клиентов, когда поселение осуществляется только из-за регистрации.

Поскольку регистрация иногородних граждан в гостиницах является очень важным делом, то и к оформлению регистрационных документов в гостиницах и других предприятиях размещения следует относиться очень серьезно. Этот вопрос стал особенно актуальным в российских городах в связи с участившимися актами терроризма, ростом уровня преступности. Сотрудники УФМС регулярно осуществляют проверки гостиниц па предмет соблюдения ими правил регистрации иногородних граждан. Организации, нарушающие эти правила, подвергаются взысканию в виде существенных штрафов. За каждого незарегистрированного гостя отелю грозит штраф в размере 2000 руб.

Регистрация иностранных граждан в гостинице: порядок и правила. Штраф за отсутствие регистрации

Иностранные граждане должны пребывать на территории России исключительно на законных основаниях. Для этого они должны становиться на миграционный учет. Если они планируют проживание в поездке в гостинице, то именно данное заведение занимается подготовкой документов для постановки на учет. Регистрация иностранных граждан в гостинице сопровождается ведением специального журнала работниками учреждения.

Основные возможности

Иностранцы имеют право получить гостевую регистрацию, срок которой равен 90 дней. Для этого можно пользоваться отделениями Почты России для отправки документов в миграционную службу. Если же планируется проживать в РФ больше 90 дней, то требуется получение специальной миграционной карточки.

Постановка на учет через почту выполняется собственником жилого помещения, в котором останавливается иностранец. Процедура считается упрощенной, поэтому на нее не тратится больше одного дня. Для этого собирается нужная документация, отправляемая по почте в миграционную службу.

Нередко иностранные граждане предпочитают останавливаться в гостиницах. В этом случае выполняется регистрация иностранных граждан в гостинице руководством данного учреждения. Для этого можно пользоваться почтой или лично приходить в отделение ФМС. Также допускается воспользоваться специальным онлайн сервисом.

Какие требуются документы?

Правила регистрации иностранных граждан в гостинице заключаются в необходимости информирования миграционной службы о вселении иностранца в учреждение в течение 7 дней после прибытия. Для этого подготавливаются и передаются в ФМС следующие документы:

  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  • бланк уведомления, подтверждающий, что иностранный гражданин действительно оформляет гостевую регистрацию в гостинице;
  • опись бумаг.

Все правила регистрации иностранных граждан в гостинице или частной недвижимости перечисляются в ФЗ №115.

Плюсы и минусы отправки документов почтой

Наиболее часто руководители разных гостиниц предпочитают осуществлять гостевую регистрацию с помощью отправки документов почтой. К плюсам данного метода относится высокая оперативность процесса и удобство, так как отделения почты находятся в каждом регионе любого города.

Но минусам является необходимость заполнения двух экземпляров уведомления, а также за счет использования описи и уведомления о вручении приходится нести дополнительные расходы.

Особенности регистрации

Наиболее часто иностранцы предпочитают заселяться именно в гостиницы, так как обычно не обладают хорошими знаниями русского языка, поэтому не могут договориться об аренде с владельцами жилых помещений. К особенностям временной регистрации иностранных граждан в гостинице относится:

  • процедура выполняется работниками учреждения, поэтому сами иностранцы могут не заботиться о постановке на учет;
  • такие действия приводят к тому, что иностранцы могут находиться в России только в течение трех месяцев, после чего им придется оформлять разрешение на временное проживание;
  • при использовании гостевой регистрации не получится продлить срок ее действия;
  • при наличии такой регистрации допускается покидать территорию России, но только один раз;
  • постановка на учет не предоставляет возможность для официального трудоустройства в РФ;
  • иностранцы должны проживать непосредственно в гостинице, где у них имеется временная регистрация.

Перед заполнением заявления работники учреждения должны узнать, в течение какого времени постоялец будет находиться в России.

Процесс регистрации

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице предполагает выполнение последовательных действий:

  • при прибытии в гостиницу иностранец должен передать работнику организации свой паспорт, визу и ранее оформленную на границе миграционную карточку;
  • администратор гостиницы заполняет специальное уведомление о прибытии по унифицированной форме;
  • сведения в документ вносятся исключительно на русском языке с использованием синей или черной ручки;
  • в уведомлении указывается ФИО иностранца, дата его рождения, имеющееся гражданство, дата прибытия в страну, номер миграционной карты и цель посещения России;
  • дополнительно вносятся сведения о принимающей стороне, поэтому указывается адрес гостиницы, ее название и ИНН, после чего на документе ставится печать организации;
  • отрывной бланк этого уведомления передается иностранцу, так как этот документ выступает подтверждением того, где именно фактически пребывает гражданин на территории России;
  • правильно заполненное уведомление с копией паспорта иностранца направляется в МВД РФ в течение 7 дней.

Если в установленные сроки отсутствует информация от гостиницы, то организация может привлекаться к ответственности на основании ст. 18.9 КоАП. Поэтому компания уплачивает штраф до 500 тыс. руб. Регистрация иностранных граждан в гостинице может предполагать не только отправку уведомления по почте, но и использование специального электронного сервиса.

Правила электронной регистрации

Многие гостиницы предпочитают пользоваться особыми унифицированными средствами связи с миграционной службой. Это позволяет оперативно уведомлять государственные органы о пребывании в учреждении иностранцев. Дополнительно можно воспользоваться услугами посредника, представленного МФЦ.

Наиболее часто администраторы гостиницы предпочитают пользоваться специальным порталом, называющимся «Элпост». Эта программа значительно упрощает процедуру регистрации иностранцев. Для этого все документы сканируются, после чего загружаются в программу. Только после этого они отправляются в нужное отделение миграционной службы.

Как выполняется процесс на почте?

Некоторые администраторы пользуются стандартной регистрацией иностранных граждан в гостинице. Процедура выполняется с помощью почты, для чего реализуются последовательные этапы:

  • после принятия иностранца и заполнения уведомления, представитель гостиницы должен прийти в отделение почте;
  • работнику почты передается бланк миграционной карточки, копия паспорта постояльца, а также правильно заполненное уведомление;
  • документация тщательно проверяется работником учреждения, после чего бумаги подтверждаются печатью и подписью специалиста;
  • на отрывном листе ставится дата принятия;
  • данный лист далее передается постояльцу.

Все остальные действия выполняются только работником почты, так как он отправляет по нужному адресу необходимую документацию, полученную от администратора гостиницы.

Причины отказа в регистрации

Обычно постановка на учет выполняется оперативно и без всяких сложностей, но иногда возникают ситуации, когда подданному другого государства отказывают в постановке на учет в гостинице. Для этого могут использоваться следующие причины:

  • отсутствие необходимых документов для регистрации;
  • ошибки, выявляющиеся в уведомлении, причем виновником выступает администратор гостиницы, который не смог справиться с поставленной задачей;
  • проблемы с правовым статусом предприятия, в котором остановился иностранный гражданин.

Если гостиница принадлежит предпринимателю или компании, в отношении которой открыто исполнительное производство, то существует вероятность, что на заведении имеется обременение в виде ареста. В этом случае регистрация по этому адресу запрещается.

Если у иностранца отсутствует гостевая регистрация, то он привлекается к административной ответственности, поэтому ему приходится уплачивать штраф, а также нередко в качестве эффективной меры наказания используется запрет на въезд на территорию России. Штраф за несвоевременную регистрацию иностранных граждан в гостинице для непосредственного заведения может достигать 500 тыс. руб., поэтому организации должны самостоятельно заботиться о своевременной отправке уведомления в миграционную службу.

Стоимость процесса

Гостевая регистрация в гостинице является платной, поэтому иностранцы уплачивают за эту услугу 216 руб.

Дополнительно придется оплатить отправку документации почтой, если используется именно этот способ. Для этого применяется заказное письмо, стоимость которого обычно равна в пределах 80 руб. Если администрация гостиницы пользуется электронной формой, то не возникает других затрат.

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Гостиницы обязаны вести данный журнал, в котором указываются все иностранцы, посетившую организацию. Именно с его помощью осуществляется сбор данных о постояльцах, после чего данная информация передается в миграционную службу. К правилам ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице относится:

  • документ может вестись в бумажном или электронном виде;
  • прописываются все данные о поселившемся иностранце;
  • вносятся паспортные данные и сведения из миграционной карты;
  • указывается дата заселения и выселения;
  • приводится цель посещения страны;
  • если владельцы гостиниц сталкиваются с определенными сложностями в процессе составления данного документа, то они могут получить консультацию у работников ФМС.

Ведение данного документа является обязательным. Воспользоваться им могут не только работники ФМС, но и даже участковый, если появляется в этом необходимость. Образец журнала регистрации иностранных граждан в гостинице можно изучить ниже.

В какой форме вести журнал?

Журнал регистрации может быть представлен в двух формах:

  • Бумажный вариант. Для этого распечатывается журнал на бумаге, после чего в него вносятся нужные сведения ручкой. К плюсам такого способа относится доступность использования для каждой гостиницы. Но бумажный документ достаточно легко портится или теряется. Информация о постояльцах будет храниться в специальных стопках, поэтому найти нужную запись довольно затруднительно.
  • Электронный журнал. Для его создания применяются специальные электронные сервисы. При приеме постояльца вносятся сведения в нужную форму, после чего данные хранятся в определенном порядке. Автоматически подготавливается уведомление для миграционной службы для регистрации иностранных граждан в гостинице. Образец такого электронного документа можно посмотреть выше. К плюсам относится отсутствие большое количества разных документов в организации. Обеспечивается легкость формирования уведомления.

Владельцы гостиниц самостоятельно выбирают, какой именно документ будет оформляться для внесения записей о разных иностранных постояльцах. Каждый вариант имеет как плюсы, так и минусы, но все больше организаций переходит на электронный документооборот.

Заключение

Если иностранцы принимают решение остановиться в какой-либо гостинице, то гостевая регистрация оформляется для них администрацией данного заведения в течение 7 дней. Для этого подготавливается специальное уведомление для миграционной службы.

Все гостиницы должны вести специальный журнал регистрации, причем он может делаться в электронном или бумажном виде. В него вносятся все сведения о постояльцах, а также формируется на основании данной информации уведомление в ФМС.

Статья написана по материалам сайтов: kontur.ru, prohotel.ru, www.centrmag.ru, studme.org, fb.ru.

»

Это интересно:  Временная или постоянная прописка: что является регистрацией по месту жительства для граждан РФ и как осуществляется этот процесс? Рассматриваем порядок оформления
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector