+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Проверка в ПФР онлайн по Контур в 2019 году — бесплатно, отчетности, без регистрации, ИП

Бывает такое, что после отправки отчетности многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафов. Чтобы организации могли проверить сформированные отчеты и сразу убедиться, что они заполнены грамотно и без ошибок, Пенсионный фонд создал специальные программы проверки СЗВ-М, а также других форм персональной отчетности.

Сдача отчетности в ПФР онлайн

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда.

Как проверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

с помощью программ Пенсионного фонда;

  • онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

  • в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • в ИНН;
  • в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ — Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2018 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать персонифицированную отчетность и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?

Принципы работы популярного ПО

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

  • анкетными данными;
  • СЗВ и АДВ любого формата;
  • ведомостями выплат страховых взносов;
  • заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
  • ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

  • инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
  • далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
  • нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
  • в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

  • скачать последнюю версию на официальном сайте;
  • запустить установочный файл;
  • при инсталляции выбрать переносной тип установки.

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

  • ОС от Windows 98 и выше;
  • наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
  • для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
  • сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
  • реестр СЗВ-6.2 и прочие.
  • ОС от Windows XP;
  • ОЗУ от 1 гигабайта;
  • наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
  • минимальный набор компьютерной периферии;
  • разрешение экрана не менее 1024х768.
Это интересно:  Как сделать временную регистрацию для граждан РФ по месту пребывания

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

  1. Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
  2. Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
  3. Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

  • неверный формат файла;
  • некорректная подпись;
  • неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

  • начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
  • одни нули в ИНН;
  • два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

  • несоответствие СНИЛС;
  • неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

  • пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
  • использование буквы «ё»;
  • использование апострофов и скобок;
  • заполнение латинскими буквами;
  • наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.

Малый бизнес: регистрация, налоги, субсидии

Некоммерческий сайт поддержки малого бизнеса. Создание бизнеса самостоятельно. Налоговая помощь.

ipipip.ru написан кратким и доступным языком:

  • Документы для регистрации ИП или ООО (и инструкции).
  • Бесплатные калькуляторы налогов УСН и ЕНВД.
  • Ответы на вопросы (по возможности) внизу в комментариях ВКонтакте.
  • Много других интересных страниц для отчетов, о налогах и пр. (см. меню вверху).

Видео о моём опыте предпринимательства:

Что такое ИП? ИП (устар. ПБОЮЛ, ЧП) – индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель без образования юридического лица, но фактически обладающие многими правами юридических лиц. Свободно использует выручку. Предпринимателю не нужно иметь устав и уставной капитал, но отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации в нашей стране запрещено (в США, например, — можно). Подробнее об Индивидуальном Предпринимателе.

Калькуляторы налогов и отчислений

Расчет подоходного налога и отчислений с зарплаты.

Калькулятор отчислений с зп Расчет больничного, отпускных, налога НДФЛ, а также отчислений в ПФР, ФОМС, ФСС для льготников и обычных.

Полный расчет всех показателей декларации УСН и выгрузка в файл Excel.

Программа налога УСН. Вам нужно ввести несколько значений и выбрать ставку доходы либо доходы-расходы. Сайт посчитает и выведет бесплатно декларацию по налогу УСН.

Полный расчет всех показателей декларации ЕНВД и выгрузка в файл Excel.

Программа налога ЕНВД. Вам нужно ввести базовую доходность и коэффициенты. Там же написано, где их взять. Сайт посчитает и выведет бесплатно декларацию по налогу ЕНВД.

Нужно до регистрации бизнеса:

Статья кратко о всех отличиях ИП от ООО в виде сравнительной таблицы.

Что лучше: ИП или ООО? В целом ИП — это бизнес построенный на одном человеке. ООО — это организация, в которой можно распределить роли и прибыль, установить более тонкие юридические отношения.

Классификация видов деятельности. Некоторыми видами деятельности можно заниматься только после получения лицензии

Нужна ли лицензия? Виды деятельности — лицензируемые, недоступные, требующие разрешения, обычные. К лицензируемым видам деятельности относятся: туроператорская, фармацевтическая, частная сыскная, перевозки железнодорожным, морским, воздушным транспортом грузов и пассажиров.

Регистрация бизнеса:

Регистрация ИП самостоятельно Шаг 1 Выбор кода деятельности . Шаг 2 Заявление на регистрацию . Шаг 3 Оплатить госпошлину регистрации . Всего 7 шагов.

Регистрация ООО (организации) Шаг 1 Выбор кода деятельности. Шаг 2 Необходим юридический адрес. Шаг 3 Выбор названия ООО. Шаг 4 Заявление на регистрацию . Всего 13 шагов.

Постановка на учет ИП и ООО в пенсионный, статистику, ФОМС, ФСС. А также открытие р/с, изготовление печати, регистрация ККМ

Постановка на учет в пенсионный, статистику, ФОМС. А также: Печать, ККМ, р/с В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ООО и ИП в трех органах Пенсионный фонд, ФОМС, статистика. Кассовый аппарат, печать и р/с в банке не обязательны для ИП, но реально необходимы для осуществления деятельности.

Налоги ИП и организаций

Календарь всех основных налогов организаций и индивидуальных предпринимателей.

ИП можно один год онлайн-бухгалтерией пользоваться бесплатно и отправлять всю отчетность через интернет.

Налоги организаций УСНО (уплачивается ежеквартально до 25-го числа. На ЕНВД переходят не по заявлениям, а по постановке на учет в налоговую, как плательщик ЕНВД.

Образцы документов для работы с заказчиками и партнерами. Договор, акт выполненных работ, счет к договору и многое другое

Договора. Акты. Счета и другие документы для работы с заказчиком. Образец договора составляется в 2 копиях: одна заказчику, вторая Исполнителю. Счет не обязателен. Выставляется для оплаты по договору, так вы еще раз напоминаете об оплате.

Сравнительная таблица платных и бесплатных программ для офиса — Microsoft Office, OpenOffice, Photoshop, 1С Бухгалтерия, Бизнес ПАК и другие

Платные и бесплатные офисные программы. В бизнесе можно использовать только лицензионные платные программы или программы со бесплатной лицензией(freeware). Приведена таблица с платными программами и бесплатными программами аналогами.

Образцы документов для работы с кадрами. Трудовой договор, заявления, должностные инструкции и многое другое

Приём работников: пошаговая инструкция В трудовом договоре может быть множество условий и обязательств, но они не должны противоречить трудовому кодексу. Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Вопрос-ответ

Для чего нужна регистрация?

Штраф за незаконную предпринимательскую деятельность от 5 до 20 МРОТ. Регистрация откроет перед вами множество возможностей. Таких как: заключение договоров, аренда офиса, наем работников и др.

Это интересно:  Где получить свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства

Можно ли регистрировать фирму, при этом официально работать?

Регистрация ИП или регистрация ООО никак не влияет на право работать на кого-то. Вы можете регистрировать фирму (ИП, ООО) параллельно с основной работой. Но, если вы стоите на учете в центре занятости, то вам могут компенсировать расходы, связанные с оформлением ИП (в том числе и изготовление печати). Также в 2011 году за создание ИП или создание ООО можно получить 58,8 т.р. от центра занятости, если предоставить бизнес план.

Чем отличается регистрация предприятия, фирмы, компании, организации от регистрации ИП, ООО?

Регистрация предприятия, фирмы, компании, организации — синонимы и неофициальные названия регистрации правовых форм ИП, ООО, ЗАО, ОАО

Где производится регистрация?

Государственная регистрация ИП и ООО возложена на налоговую службу. Регистрация в качестве ИП и налоги (кроме ЕНВД) и пенсионные сборы подаются в районе по адресу, который указан в паспорте. Вести деятельность предприниматель может где угодно на территории России. Место регистрации всех ИП и ООО в Москве в налоговой № 46 (МИФНС № 46 адрес: г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1). В других городах — в районах налоговых по месту жительства. Регистрация юридического лица производится по юридическому адресу главного офиса.

Нужно ли обращаться за помощью в юридические компании за платной регистрацией?

Что нужно для открытия ИП?

Сколько времени занимает оформление ИП и ООО?

Заявление о регистрации рассматривается налоговой по закону в срок не более 5 рабочих дней. Реальный срок может быть дольше.

Может ли за меня произвести регистрацию компании другой человек?

Вы можете также поручить кому-нибудь отнести/забрать документы для регистрации по доверенности заверенной нотариально — Доверенность на предоставление интересов ИП и ООО в Налоговой.doc. Только отнести документы для регистрации ООО в Москве вы должны лично (забрать могут по доверенности)

Каковы пенсионные взносы ИП?

Можно ли вносить ИП наличные на расчетный счет?

Да, предприниматель вправе вносить собственные средства на расчетный счет. Никаких ограничений по суммам законодательством не установлено. В объявлении на взнос наличными в графе «Источник средств» можно указать «собственные денежные средства».

Какую систему налогообложения выбрать?

Одновременно с открытием фирмы необходимо определится с системами налогообложения, они привязаны к основному коду деятельности указываемому в заявлении на регистрацию ИП или ООО. Код может подпадать под ЕНВД (вмененку). Если код не подпадает под ЕНВД, то на выбор УСН (упрощенка) или ОСНО. Также фирма может совмещать две системы ЕНВД и УСН или ЕНВД и ОСНО. Читайте раздел: Какой налог выбрать?

Как приостановить деятельность ИП?

Приостановить деятельность вы можете будучи только на ЕНВД, подав заявление в налоговую по форме ЕНВД-4. На УСН и ОСНО либо выходит налог меньше, либо подаете нулевые отчеты. В пенсионный вы должны платить в любом случае.

См. также: разъяснения Письма Минфина

Про бизнес

Как открыть выгодный, прибыльный бизнес? Не стоит начинать бизнес с нуля. Необходимо иметь материальную базу, а также очень желательно поработать в той сфере, в которой хотите открыть бизнес. Можно для начала создать своё дело как дополнительный заработок.

Идеи малого бизнеса должны быть адаптированы под реальность. Прежде всего под вас самих, под ваш характер. Самое главное, чтобы вам нравилось поддерживать своё дело и развивать.

Чем больше вы будете думать о том как можно лучше оказать услуги клиентам/партнерам тем больше к вам будут тянуться и будет расти ваша прибыль.

  1. Внимательно ознакомьтесь с материалами сайта. Вы, как будущий предприниматель, должны ориентироваться в документах и знать, что подписываете
  2. Сделайте копию всех документов
  3. Внимательно заполняйте бланк регистрации, в случае ошибки госпошлину вам не вернут
  4. Прочтите все шаги в разделах регистрация ИП или регистрация ООО, возможно что-то вы будете делать параллельно
  5. Берите с собой паспорт. В госорганизациях вы обязаны его предъявлять
  6. Сохраняйте все чеки и документы ИП, ООО и печать
  7. Никогда никому не оставляйте оригиналы документов и печать. Их не имеют права забирать
  8. Особое внимание уделите работе с налоговой, все сообщения и уведомления в налоговую у вас должны быть подтверждены документально. Почту в налоговую отсылайте ценным письмом с описью вложения
  9. Не переводите на расчетный счет никаких «левых» не по договору или личных средств. Этот счет контролируется налоговой, у вас потом могут спросить, откуда средства и естественно потребовать налог.
  10. Пользуйтесь калькуляторами налогов, это поможет вам выявить ошибки. ИП можно пользоваться онлайн-бухгалтерией бесплатно в течение года и отправлять всю отчетность через интернет.

ТОП 7 мифов организации бизнеса.

  1. Отчетность можно не сдавать Отчетность нужно сдавать всегда и в полном объеме, ведется деятельность или нет. При этом не важно какие льготы (каникулы) и ставки вы применяете. Необходимо сдавать (даже нулевые) отчеты. И лучше сразу при регистрации перейти на УСН (упрощенку) — там нулевые отчеты намного проще.
  2. ОКВЭД это наше всё. Многие ошибочно предают чрезмерное значение кодам статистики ОКВЭД. Полагают, что «основной оборот должен быть по основному коду» и «по всем кодам нужно отчитываться». В реальности: вы можете вписать в учредительные документы 20-40-100 кодов ОКВЭД, а отчитываться по одному-двум видам деятельности. За лишние коды отчитываться не надо и штрафов по ним нет. А вот если кода в учредительных документах нет, то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней (штраф 5000 р.).
  3. НДС на ОСНО обязателен, на УСН невозможен. ИП и организации на ОСНО, оборот которых за три месяца был менее двух миллионов рублей, имеют право не платить НДС, но обязаны об этом уведомить налоговую. (ст. 145 НК РФ). На УСН и ЕНВД возможно добровольное выставление счет-фактур с НДС и уплатой его в бюджет.
  4. ЕНВД (вмененка) и Патент есть по всей России. ЕНВД и Патент вводится местными властями на отдельные виды деятельности. Например, в Москве ЕНВД введен только для наружной рекламы.
  5. Я могу вести бизнес только в родном регионе. В Конституции РФ закреплено право находится, работать и вести бизнес где угодно на территории России.
  6. ЕНВД лучше УСН или Патента или наоборот. С 2013 года вы можете выбирать между ЕНВД, Патентом и УСН. Нужно считать, что выгоднее и что есть в вашем регионе. При ЕНВД и Патенте ККМ не нужен. При УСН приеме наличных нужен ККМ, либо БСО.
  7. Пенсионный налог. В пенсионный фонд платится не налог, а фиксированный страховой сбор на пенсию. Отличие от налога в том, что налог безвозмездно переходит государству, а сбор этот вам на пенсионный счет. В отличии от налога пенсионный сбор ИП платится независимо от того ведется деятельность или нет.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО НОВЫЙ ЗАКОН О ПЕНСИЯХ

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Это интересно:  Выплаты и пособия на ребенка по временной регистрации или без прописки

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Программы для проверки отчетности СЗВ-М онлайн

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году

Современные технологии позволили бухгалтерам забыть изнуряющие проверки бумажных отчетов специалистами пенсионного фонда. На смену им пришла электронная форма передачи информации. Сформировать любой отчет в контролирующие органы, в том числе и новую форму СЗВ-М, можно в специализированных бухгалтерских программах, например, в 1С.

Об особенностях формирования СЗВ-М в 1С читайте в публикации «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Однако после отправки заполненных форм многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафных санкций.

Чтобы страхователи могли проверить сформированные отчеты на месте и убедиться в правильности их заполнения, пенсионный фонд выпустил специальные программы проверки СЗВ-М,а также других форм персональной отчетности: CheckPFR, CheckXML и CheckUFA.

Ссылку для скачивания CheckPFR можно найти в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Данное программное обеспечение абсолютно бесплатно, но требует определенных знаний, времени и технических условий для установки на компьютер. Помимо этого, каждый квартал необходимо проверять и устанавливать обновления, что тоже отнимает немало сил и времени. Гораздо проще воспользоваться интернет-сервисами и проверить СЗВ-М онлайн.

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Преимущества данного веб-сервиса:

  • Проверка отчетности СЗВ-М абсолютно бесплатна.
  • Всегда актуальные версии проверочных программ.
  • Понятный интерфейс.
  1. Перед началом работы необходимо зарегистрироваться на сайте buhsoft.ru. Для этого в специальные поля нужно внести ИНН, Ф. И. О., адрес электронной почты и номер контактного телефона. Через несколько минут на почту придет письмо, содержащее логин и пароль, необходимые для входа в систему.
  2. Формируем пачки СЗВ-М в рабочей программе и выгружаем их в удобную папку, например на рабочий стол.
  3. На главной странице нажимаем кнопку «Старт» и выбираем пункт «Тестирование отчетности». В открывшемся окошке нажимаем кнопку «Выберите файл (обзор)» и выбираем сформированные пачки, нажимаем кнопку «Открыть (сохранить)» и дожидаемся надписи «Файл загружен (completed)».
  4. Нажимаем кнопку «Проверить». На открывшейся странице видим загруженные пачки. По мере прохождения проверки с правой стороны появляются ссылки на протоколы, при открытии которых станут видны результаты тестирования файла.

Как проверить отчет на сайте «Контур»?

Данный сервис является условно-бесплатным, поскольку ориентирован больше на отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Здесь можно не только проверить отчетность, сформированную в сторонних программах, но и заполнить формы на сайте.

В случае появления затруднений при работе с системой можно просмотреть обучающий ролик или обратиться к онлайн-консультанту.

Инструкция по работе с веб-сервисом:

  1. Переходим на страницу сайта kontur-pf.ru.
  2. Кликаем на ссылку «Перейти к проверке на сайте».
  3. Нажимаем кнопку «Отчеты» или «РСВ-1» и загружаем сформированные файлы.
  4. После окончания проверки открываем протокол и знакомимся с результатом.

Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?

Результат проверки отчетности может быть как успешным, так и отрицательным.

Если онлайн-проверка СЗВ-М 2016 пройдена успешно, а в протоколе указана фраза «Предупреждений n-количество», можно его передавать в ПФ РФ.

Если протокол отрицательный, значит, скорее всего, нарушена структура файла, утвержденная распоряжением Правления ПФ РФ «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р.

Формат пачки должен иметь вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

рег. номер — регистрационный номер страхователя в ПФР как плательщика взносов;

код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который направляются файлы;

дата формирования файла — дата в формате ГГГГ.ММ.ДД;

GUID — уникальный глобальный идентификатор, который отражает уникальность документа.

Образец правильного имени файла:

ВАЖНО! ИП должен проставлять код плательщика страховых взносов, присвоенный ему как работодателю.

Если протокол указывает на неверную структуру файла, необходимо внести исправления в бухгалтерской программе и отправить отчет на проверку еще раз.

Также часто файл не проходит проверку из-за следующих ошибок:

  • неверно заполнены ИНН или регистрационный номер страхователя;
  • ошибки в СНИЛС или ИНН сотрудников, например, проставлен лишний пробел в СНИЛС.

Какую бы ошибку ни выдал протокол Check-программы, ее необходимо исправить. Если отправить ошибочный файл, ПФР его не пропустит.

Проверка СЗВ-М перед отправкой в пенсионный фонд позволяет выявить ошибки различного характера, наличие которых недопустимо. Осуществить ее можно как онлайн на интернет-ресурсах, так и с помощью специальных программ, установленных на компьютер.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, znaybiz.ru, ipipip.ru, www.pfrf.ru, nalog-nalog.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector